Adjunct-verantwoordelijke “Ondersteuning” voor het gemeente magazijn

Opdracht van de dienst:

Het gemeentelijk magazijn, dat uit 120 arbeiders bestaat, staat onder het gezag van een verantwoordelijke en heeft als opdracht de goede uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden aan de 104 kilometer wegen en gemeentelijke gebouwen, en voor de verfraaiing en het onderhoud van onze groene ruimten.

De verantwoordelijke van het gemeentelijk magazijn wordt bijgestaan door twee adjuncten: Eén voor de coördinatie van de technische diensten (elektriciteit, loodgieterij, ijzerwerk, timmerwerk, tuinonderhoud, veegwerkzaamheden); de andere voor de ondersteunende aspecten (vervoer, onderhoud van bedrijfsvoertuigen en voorraadbeheer).

Activiteiten die met de functie verband houden:

• U bent de administratieve steun voor de verantwoordelijke van het gemeentelijk magazijn en de teamleiders op het gebied van prikken, het administratieve gedeelte van de werkorders en bestelbonnen;
• U bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de voorraad en het informatiseringsproject ervan;
• U bent verantwoordelijk voor de preventie en veiligheid van het personeel op hun werkplek (rol van preventieadviseur niveau 2);
• U beheert het wagenpark van bedrijfsvoertuigen (40 vrachtwagens, bestelwagens en karren) op een optimale manier op het vlak van netheid, controle (tachograaf, tracker), gebruik als goede huisvader, onderhoud en vervanging van de voertuigen;
• U bent verantwoordelijk voor de netheid en de verfraaiing van de lokalen, de kantoren, de kleedkamers en de refter van het gemeentelijk magazijn;
• U bent verantwoordelijk voor de behandeling en de opvolging van verzoeken en klachten van burgers in samenwerking met de dienst "burgerloket" van de dienst Wegennet - Openbare Ruimten.

Gedragscompetenties:

• Resultaat- en klantgericht werken;
• Zeer goede verbaal en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Discipline hebben/werken volgens processen/zorgen voor kwaliteitswerk
• Coördinatie/beheer/structurering van uw werk
• Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
• U bent zeer stressbestendig en kunt de prioriteiten goed beheren, aanpassingsvermogen

Technische vaardigheden:

• In het bezit zijn van een voor de functie relevant technisch bachelorsdiploma met ten minste 5 jaar ervaring in voorraadbeheer in de bouwsector, detailhandel, enz.;
• De gebruikelijke informaticatools beheersen en zich kunnen aanpassen aan de specifieke toepassingen van de dienst (kennis van de ATAL-software voor voorraadbeheer is een pluspunt).
• Over goede schrijf- en communicatievaardigheden beschikken
• Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen
• Kennis hebben van de regels inzake preventie en veiligheid op het werk
• Certificering Preventieadviseur (niveau 2 of 3) is een pluspunt
• In het bezit zijn van een rijbewijs B

• Perfect tweetalig Frans/Nederlands zijn - Schriftelijke en mondelinge kennis

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Interesse?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 06/08/2021 te solliciteren via de aangegeven link.