Administratief assistent(e) (M/V/X) ¿ GECO-statuut (m/v)

☞ publiq

전망: 205

갱신일: 26-11-2025

위치: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital

범주: 보험

산업:

Loading ...

작업 내용

publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek. Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 65-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.
Functieomschrijving Je ondersteunt de zakelijke cel en het hele organisatieteam op administratief vlak. Je hoofdtaken situeren zich in de personeelsadministratie in brede zin, maar je springt ook bij in de financiële administratie en administratief-logistieke ondersteuning van de hele organisatie.
Takenpakket: De opdrachten omvatten o.m.: Assistentie van de verantwoordelijke personeelsadministratie ¿ Administratieve assistentie bij aanwervingen en uit-diensten zoals: ¿ Opmaken van arbeidsovereenkomsten en addenda ¿ Opvragen van personalia nodig voor de personeelsadministratie ¿ Aanmaken personeelsfiche in de tool van het sociaal secretariaat ¿ Administratie rond extra-legale voordelen (verzekeringen, etc) ¿ Dagelijkse personeelsadministratie: ¿ Mailbox van personeel@publiq.be opvolgen, eenvoudige praktische vragen van personeelsleden beantwoorden en complexe vragen doorspelen aan de verantwoordelijke personeelsadministratie ¿ Personeelsinfo over personeelsadministratie up-to-date houden. ¿ Administratie van de personeelsverzekeringen doen. ¿ Organogram mee up to date houden ¿ Maandelijkse loonadministratie: ¿ Assistentie bij de maandafsluiting van de lonen; ¿ Verwerken van personeelsinfo in de tool van het sociaal secretariaat; ¿ Bestellen van maaltijdcheques. Ondersteuning financiële administratie:
  • Bestelbonnen opmaken voor collega¿s
  • Voorbereidende financiële administratie
  • nazicht boekingen, betalingen¿.
Ondersteuning andere diensten van de organisatie o.a.
  • verzendingen voorbereiden en uitvoeren;
  • voorbereiding op en onthaal bij publieke evenementen;
  • mailbox info@publiq.be opvolgen
  • offertes opvragen;
  • enquêtes van externe partijen invullen;
  • ¿


Profil

Je rapporteert aan de manager financiën en administratie en de verantwoordelijke personeelsadministratie Je werkt samen met iedereen.

Connaissances linguistiques

Frans : Middelmatige
Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 10-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...