Administratief assistent militantenvorming

Plaats van tewerkstelling:
Antwerpen

Reageren voor:
27/09/2021

ABVV – regio Antwerpen

Je behoort tot het team van Vorming & Actie vzw dat instaat voor de militantenvorming. Als administratief assistent sta je in voor de administratieve en logistieke omkadering van het vormingsteam. Je staat in voor de organisatie van activiteiten voor de vrijwillige animatoren. Je ondersteunt de vormingswerkers bij de ontwikkeling van educatieve materialen. Hiermee draag je bij aan het vormen van bekwame en weerbare ABVV-militanten, maar ook aan de decretale engagementen die het gewest neemt in het kader van het landelijk beleidsplan.

Taakomschrijving

• het opvolgen, uitvoeren en verbeteren van de administratieve omkadering van de vorming, o.a. inzake planning vormingsadministratie, registratie inschrijvingen, telefonisch onthaal en ondersteuning cursisten, promotie, aanlevering statistisch gegevens
• het opvolgen, uitvoeren en verbeteren van de logistieke omkadering van de vorming, o.a. inzake planning vormingslokalen, bestellingen
• het ondersteunen van de vormingsmedewerkers bij de ontwikkeling van educatieve materialen, o.a. verslaggeving, afwerking educatieve materialen, zoeken en archiveren van informatie
• het organiseren van activiteiten voor de animatorenwerking, zoals animatorenvergaderingen en – activiteiten
• op eigen initiatief rapporteren aan de coördinator

Profiel

Diploma: Bachelor (voorkeur office management)

Je hebt bij voorkeur relevante ervaring als administratief assistent in een klein of middelgroot team of non-profit organisatie.

Aanbod

• Een voltijds contract (32-urenweek), van onbepaalde duur.
• Een prettige werksfeer, opleiding en bijscholing en een enthousiast syndicale organisatie die je in je werk ondersteunt.
• Naast loon, vakantiegeld (100%) en eindejaarspremie (100%) genieten medewerkers van een zomerpremie (28% maandloon), maaltijdcheques per gewerkte dag, een groepsverzekering, 100 % tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, syndicale premie, jaarlijkse ecocheques en een forfaitair bedrag kosten eigen aan de werkgever.

Praktisch

Neem voor je solliciteert zeker de volledige informatiefiche op onze website door.

Je gemotiveerde sollicitatiebrief en jouw CV bereikt ons voor maandag 27 september ’21.

Je stuurt deze per mail naar vacature@abvv.be | t.a.v. Mehdi Koocheki – algemeen secretaris ABVV-regio Antwerpen.

Een jury selecteert de kandidaten voor een eerste gesprek en nodigt via e-mail de kandidaten uit. Het eerste gesprek en schriftelijke proef is gepland op woensdag 6 oktober ’21.

Na dit gesprek wordt er beslist wie deelneemt aan de screening bij Ascento (week 41 of 42)

De kandidaten met een positief advies worden uitgenodigd voor een laatste gesprek met de jury en de algemeen secretaris van ABVV-regio Antwerpen. Dit gesprek is voorlopig gepland op vrijdag 5 november ‘21. Na deze gesprekken wordt er beslist over de aanwerving.

We voorzien de start van de tewerkstelling zo snel mogelijk na dit afsluitende gesprek.

Informatie over het profiel, arbeidsvoorwaarden en procedure krijg je bij onze personeelsdienst op tel. 03 220 66 93 of vacature@abvv.be.

Plaats van tewerkstelling

Ommeganckstraat 35 35
2018 Antwerpen

Inhoudelijke contactpersoon

Kathleen Cuyt
vacature@abvv.be
03 220 66 93