Administratief bediende regio Zelzate

☞ Vivaldis Interim

전망: 160

갱신일: 16-11-2025

위치: Zelzate East Flanders

범주: 행정 / 임원 / 보조원 운송 / 물류 / 창고

산업:

직업 종류: Voltijds

Loading ...

작업 내용

Functie


Als sterk groeiend bedrijf, wensen wij ons team te versterken met een administratief medewerker grondverzet. Je werkt actief mee aan een uitdagende rol. Je krijg de mogelijkheid om je ervaring, interesses en/of kennis naar een hoger niveau te tillen. Samen met het team zal je actief betrokken worden bij alle facetten van onze bouwkundige activiteiten.

Concreet sta je in voor de administratieve ondersteuning van de projectingenieurs:

  • Je staat in voor administratieve hulp bij het opmaken van een technische verslag
  • Je maakt veldwerkpapieren op, vraagt vergunningen en nutsleidingen aan
  • Communicatie met de klant

Elk project/proef volg je zelfstandig op en denkt pro-actief mee met de klant. Je volgt eventuele wijzigingen in de relevante wetgeving en procedures op. Je zal worden omringd door een dynamisch team met een gezonde mix van ervaren en minder ervaren medewerkers. Jouw collega’s zullen je - afhankelijk van jouw behoefte daartoe - vanaf de eerste dag coachen en begeleiden waar nodig, in het leertraject dat je samen met ons aangaat.

Je takenpakket bestaat onder meer uit het volgende:

  • Vooraf aan zendingen transporten bestellen.
  • De picking lijsten klaarmaken voor de magazijniers
  • De nodige adres of klantspecifieke labels printen om op de goederen te kleven
  • Administratieve orders opvolgen voor binnenkomende en uitgaande zendingen: transportdocumenten, leveringsnota en factuur
  • Het up to date houden van stock.
  • Certificaten voor inspecties voorbereiden en douane certificaten uitsplitsen.
  • Het ontvangen van chauffeurs die komen laden en lossen
  • Het afwerken van orders in het ERP pakket. Je volgt de voortgang van de bestelling tot aan de levering/facturatie
  • Je werkt nauw samen met andere interne teams zoals Sales en Customer Service om de optimale klantervaring te garanderen
  • Het nauwkeurige en georganiseerde bijhouden van gegevens van bestellingen, tegoeden, retouren

Profiel

  • Je genoot een administratieve opleiding op bachelor niveau
  • Ervaring is niet vereist, doch enige relevante werkervaring is een duidelijke plus. Je hebt de wil en motivatie om samen met ons aan een leertraject te beginnen.
  • Je kan gestructureerd en zelfstandig werken en bent in staat het overzicht te behouden van de dossiers waarvoor jij verantwoordelijk bent.
  • Een eigen planning kunnen opmaken en prioriteiten kunnen bepalen in je werk worden eveneens gevraagd. Je draagt in de mate van de redelijkheid zorg voor je klanten.
  • Je hebt een affiniteit met cijfers en tabellen, omgaan met procedures en strikte regelgeving schrikken je niet af.
  • Je bent tewerkgesteld in een dienstverlenend bedrijf in een functie met veel contact met klanten, waardoor goede communicatieve vaardigheden een vereiste zijn.
  • Een uitstekende kennis van het Nederlands is noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk, aangevuld met (basis)kennis van het Engels. Kennis van het Frans is pluspunt.

Je zal worden omringd door een dynamisch team met een gezonde mix van ervaren en minder ervaren projectleiders. Jouw collega’s zullen je - afhankelijk van jouw behoefte daartoe - vanaf de eerste dag coachen en begeleiden waar nodig, in het leertraject dat je samen met ons aangaat. Ook externe opleidingen zullen je aangeboden worden.


Wat je van ons krijgt


  • Je komt terecht in een groeiend bedrijf, waarbij kansen geboden worden in functie van je eigen interesses en competenties
  • Je krijgt van ons de kans om te groeien in je job, met de nodige opleidingen en coaching
  • We zijn actief in de boeiende én groeiende milieu-en bouwsector, die jaar na jaar aan belang wint
  • Afwisselend werk, veel contact met klanten en collega’s
  • Flexibele werkomgeving, met aandacht voor work/life balance
  • Je mag van ons een marktconform verloningspakket verwachten, aangevuld met extralegale voordelen die toenemen met je ervaring en competenties
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...