ADMINISTRATIEF/FACILITAIR MEDEWERKER M/V/X

작업 내용

Functieomschrijving:
Administratief/facilitair medewerker (voltijds) voor ondersteuning algemene werking (preventie, infrastructuur en uitrusting, schoolgebonden activiteiten) in locaties
Antwerpen, Borgerhout en Lier.

Functieomschrijving
Tot het takenpakket van de administratief/facilitair medewerker behoren onder andere:
-
Opvolging van werken/herstellingen samen met de dienst infrastructuur;
-
Instaan voor de algemene inrichting en uitstraling van de school, lokalen en infrastructuur;
-
Logistieke en organisatorische ondersteuning van schoolgebonden activiteiten zoals infomomenten, proclamaties… a.d.h.v. draaiboeken ;
-
Input voor begroting voor de locaties op vlak van infrastructuur en preventie;
-
Bestellingen plaatsen, opvolgen en controle facturen;
-
Indienststelling van apparaten na aankoop en inventarisatie;
-
Controle en opvolging van de verplichtingen rond preventie in de gebouwen en de ateliers: veiligheidsinstructiekaarten, nooduitgangen, brandblussers, EHBO-koffer, persoonlijke beschermingsmiddelen, keuringen, evacuatieoefeningen,..;

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met volgende kwaliteiten:
-
Communicatief, sociaal en contactvaardig;
-
Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;
-
Zelfstandigkunnen werken;
-
Planmatig kunnen werken;
-
Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
-
Avondwerk schrikt je niet af;
-
Organiseren ligt in je aard;
-
Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
-
Oog hebben voor orde en netheid
-
Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
-
ICT-vaardig
. Kennis van basis software (Outlook, Word, Excel, PPT, Sharepoint) is een pluspunt;
-
Je bent bereid je op termijn bij te scholen tot preventieadviseur niveau 3.

Tijdsregeling
Van de administratief/facilitair medewerker wordt verwacht dat er 32 uur gewerkt wordt voor een voltijdse betrekking. Deze dagen dienen over 5 werkdagen gespreid te worden waarbij er minimaal 2 avonden (tot 22u30) wordt gewerkt.
Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de locatieverantwoordelijke en de andere collega’s opgesteld.

Profiel:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
• Ervaring in administratie is een pluspunt;
• Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
• Beschikken over een rijbewijs B en auto;
• Kunnen werken met de courante computerpakketten.

Aanbod:
Tijdelijk contract van
1/9/’21 tot en met 30/6/’22, bij gunstige evaluatie reële kans op verdere aanstelling.
Volume: 32/32 =
voltijds
Maandloon, volgens de barema’s van toepassing in het onderwijs (barema 122 op basis van diploma secundair onderwijs).

Diensten uit de openbare sector kunnen als geldelijke anciënniteit meegenomen worden naar het onderwijs.
Verlofregeling volgens de bepalingen in onderwijs (met uitzondering van 10 te presteren dagen in de zomervakantie).
Terugbetaling woon-werkverkeer indien openbaar vervoer of fiets.