Administratief medewerker Accountancy

Als administratief medewerker accountancy ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de accountancy afdeling, ben je het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen en treed je op als back-up van de receptie, o.a. postverdeling en (telefonisch) onthaal. Je volgt de beschikbaarheden van de collega’s en de interne werking van het team nauw op en houdt het uurregistratiesysteem up-to-date. Indien nodig sta je de collega’s bij in het behalen van deadlines, een duidelijke en open communicatie met de collega’s voor wie je opdrachten uitvoert is hierbij cruciaal.

Officiële documenten, bundels en formulieren worden steeds tijdig ingediend door jou bij diverse instanties na controle op volledigheid. Verder vul je klantenfiches verder aan, leg je de jaarrekeningen neer bij de NBB, doe je aangiftes en verwerk je verkregen informatie tot btw-listings en doe je de indiening ervan. Ook de juridische nazorg zoals KBO aanpassingen, wijzigingen van btw-nummers,… vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Je verzorgt als boekhoudkundig bediende uiteraard de opmaak en lay-out van alle standaarddocumenten volgens de gangbare huisstijl en je behartigt het archief en het klassement (en de daaraan verbonden digitalisatie) met veel zorg. Tenslotte spoor je inefficiënties op en communiceer je rond verbetervoorstellen.

• bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• sterke administratieve vaardigheden (nauwkeurig!)
• basiskennis boekhouden
• respect voor deadlines, instructies en procedures
• geboren planner
• flexibel inzetbaar (back-up receptie, ondersteuning collega,…)
• doorgedreven kennis van MS Office

We bieden je een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie en teamwork. Wij behoren tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en groeien nog steeds verder. En dat kan tellen als familiale onderneming! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega’s in de verschillende kantoren.

Ook aan jouw individuele groei en wensen hechten we immens veel waarde (denk maar aan jouw persoonlijk groeipad) en we bieden je tal van interne (VDL Academy) en externe opleidingsmogelijkheden. Binnen Vandelanotte is doorgroeien of jobcrafting mogelijk, wat werken bij ons zo uitdagend en leuk maakt!

Naast een mooi salaris bieden we je graag ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie (denk maar aan thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen, cafetariaplan, etc.).

En niet te vergeten... In deze functie als boekhoudkundig bediende word je omringd door enthousiaste collega’s die van elke werkdag een geluksdag maken!