Administratief Medewerker

☞ KU Leuven

전망: 180

갱신일: 26-11-2025

위치: Leuven Flemish Brabant

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Onderwijs

직업 종류: Deeltijds

Loading ...

작업 내용

Het Expertisecentrum voor O&O Monitoring (ECOOM) is een interuniversitair consortium, dat als onderzoekscentrum deel uitmaakt van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen van de KU Leuven. ECOOM ontwikkelt een consistent systeem van O&O en Innovatie indicatoren (RD&I) voor de Vlaamse Regering. Dit indicatorensysteem heeft tot doel de Vlaamse overheid te ondersteunen bij het in kaart brengen en monitoren van de RD&I inspanningen in de Vlaamse regio. ECOOM werkt op het vlak van IP indicatoren nauw samen met INCENTiM, een onderzoeksdivisie van de KU Leuven. Het betreft hier in regel internationale (Europese) projecten waarbinnen ook vaak een coördinerende rol dient opgenomen te worden. We zijn op zoek naar een collega die tijdelijk invalt voor een langdurig afwezige collega en die vooral een aantal taken als ondersteunende administratief medewerker voor één van onze diensthoofden op zich kan nemen (ECOOM en INCENTiM).

Website van de eenheid

Functie
  • Je behandelt zelfstandig de agenda van het diensthoofd, volgt afspraken op, belegt vergaderingen, maakt reservaties, … Je stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat verschillende afspraken op elkaar afgestemd verlopen.
  • Je zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de nodige vergaderinformatie beschikt (digitaal of op papier); Je gaat hierbij proactief te werk en anticipeert waar nodig.
  • Je coördineert de praktische voorbereiding van de vergaderingen en dienstreizen.
  • Je werkt mee aan diverse administratieve en logistieke aspecten voor het organiseren van conferenties
  • Je bent verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van je collega’s en je staat in voor een aangename kantooromgeving.
  • Je staat in voor de communicatie binnen je dienst.

Je neemt daarnaast op flexibele wijze opdrachten op ter ondersteuning van je collega’s, rekening houdend met de noden van de diensten en je eigen talenten en competenties.
Het kan gaan om:
  • het verzamelen van de informatie;
  • het verzamelen van de nodige documenten voor vergaderingen, publiceren op Webdoc of op SharePoint en het uitsturen van vergaderverzoeken en uitnodigingen uit
  • het inplannen en praktisch organiseren van een aantal formele overlegorganen.
  • het ondersteunen van administratieve taken
  • het assisteren bij uitvoerende onderzoeksactiviteiten (opzoeking, validatie)
Profiel
Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent vertrouwd met courante MS Office-pakketten. Vaardigheid in het leren van nieuwe pakketten is een pluspunt. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling), je bent sociaal en assertief. Je hebt goede organisatorische vaardigheden. Je hebt oog voor detail.
Aanbod
Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (50/70%) voor een periode van zes maanden met mogelijkheid tot verlenging. Benje onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je ingraad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnenopnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten ingraad 3.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 22/04/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 10-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...