Administratief medewerker

작업 내용

Bij HuisRAAD Advocaten & Bemiddelaars ondersteunen we onze cliënten in hun familiale geschillen. In plaats van enkel te werken met en voor dossiers, zijn we vooral raadsvrouwen die werken met en voor mensen. Betrokken en bereikbaar zijn is key voor ons.

Om onze werking mee uit te bouwen en klaar te stomen voor de toekomst, zoeken we een proactieve office manager die mee vooruit wil. Iemand die zich thuis voelt in een digitale omgeving en nieuwsgierig is naar de mogelijkheden van (legal) AI en slimme tools.

Een juridische achtergrond is zeker een pluspunt, maar geen vereiste. Wat wél telt: goesting, leergierigheid en een neus voor efficiëntie.

????Jouw rol in ons team

Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor, zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Je zorgt dat alles vlot loopt en denkt actief mee over hoe het beter kan. Je taken zijn gevarieerd en evolueren mee met onze ambities:

Cliënten onthalen, afspraken beheren en communicatie verzorgen.

Facturatie, boekhouding en debiteurenbeheer opvolgen.

Ondersteuning van het advocatenteam met administratie, agendabeheer en correspondentie.

Kantoorwerking optimaliseren, inclusief digitalisering en procesverbetering.

Actief bijdragen aan innovatieprojecten, inclusief het verkennen en implementeren van nieuwe technologieën (zoals AI-tools).

Communicatie opzetten en uitvoeren (website, social media, mailings, publicaties…).

????Wie zoeken wij?

Je bent proactief, zelfstandig en positief ingesteld.

Je hebt een bachelordiploma (bv. officemanagement, communicatie, boekhouding…) of gelijkwaardige ervaring.

Je werkt vlot met tools als Microsoft Office, Canva, Meta, Flexmail, en vindt snel je weg in nieuwe systemen.

Je bent taalvaardig en schrijft foutloos en helder Nederlands.

Je voelt je thuis in een dynamische, toekomstgerichte omgeving.

Je hebt een open geest en wil meedenken over hoe juridische dienstverlening slimmer, menselijker en efficiënter kan.

????Wat bieden wij jou?

Een voltijdse functie (vrij op woensdagnamiddag).

Een warme werkomgeving in een kleinschalig, persoonlijk kantoor.

Een team dat inzet op samenwerking én innovatie.

Marktconforme verloning, inclusief maaltijdcheques en fietsvergoeding.

Geprikkeld door onze vacature?

Stuur ons je cv en motivatiebrief en we nemen snel contact met je op voor een persoonlijk gesprek.