Administratief medewerker

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C)

Administratief medewerker

Algemene directie cultuur, jeugd en sport- entiteit gemeenschapscentra

Tewerkstellingsstatuut: vervangingsovereenkomst Werkregime: voltijds %
Standplaats: GC Everna Adres: Sint-Vincentiusstraat 30

• 1140 Evere

Wie zijn we?

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22
Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek,
sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse
danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen)
tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals
Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de
centra.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra.
Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport
(CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen
cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk,
jeugdwerk, speelpleinen en sport.

Waar werk je?

Jij komt terecht bij GC Everna, het gemeenschapscentrum in Evere. De gemeenschapscentra
zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars
die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de
stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.

Wat doe je?

Als administratief medewerker zorg je samen met de collega van het onthaal voor een vlotte en
nauwgezette administratie van gemeenschapscentrum Everna. Je bent hierdoor een belangrijke
schakel in de dagelijkse werking van het gemeenschapscentrum. Je bent klantgericht en
administratie schrikt jou niet af. Je kan nauwgezet werken met oog voor detail.

Opdrachten

Verwerken, opstellen, controleren en klasseren van gegevens m.b.t. de administratie van een
gemeenschapscentrum

o Administratief opvolgen van de cursusadministratie en inschrijvingen
o Registreren en administratief opvolgen van de zaalhuur van het

gemeenschapscentrum
o Opvolgen administratie voor de boekhouding van het gemeenschapscentrum

• Opstellen van facturen
• Opvolgen en verwerken van inkomende facturen
• Beheer kassa en kasboek

o Administratieve organisatie van de spreiding van de communicatiemiddelen van het
gemeenschapscentrum

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

• Administratief instaan voor de tweemaandelijkse verspreiding van het

• Verspreiding flyers en affiches in de gemeente Evere organiseren i.s.m. de

Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten

o Informatie omtrent zaalhuur bespreken met de betrokken klanten
o Opvolgen betalingen inschrijvingen cursussen en activiteiten
o Opmaken contracten losse vrijwilligers

Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten

Ondersteuning van het onthaal in een gemeenschapscentrum

o Je staat regelmatig in voor het onthaal van de klanten
o Verzorgen van correspondentie en onthaal (post, mail, telefoon)

Logistiek ondersteunen van activiteiten

o Opvolgen ad hoc taken in functie van activiteiten
o Aanwezigheid en hulp op grote activiteiten

Rapporteren aan leidinggevende

o Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de centrumverantwoordelijke i.f.v. de
opvolging van de boekhouding en administratieve werking van het
gemeenschapscentrum.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
  

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

Functiegebonden competenties

• Vlot Nederlands- en Franstalig, kennis van het Engels is een pluspunt.
• Stressbestendigheid
• Discretie
• Bereid zijn om te leren

• Bereid tot sporadisch avond-en weekendwerk
  

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Wat krijg je in ruil?

• Voltijds (100 %) vervangingsovereenkomst voor de duur van de vervanging van de

• Loonschaal C111 - medewerker.
• Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis,

maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime
vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat door het registratieformulier www.jobsolutions.be/register/9057 in te vullen,
ten laatste op 15 september 2021.

De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 20 september 2021 in de Emile Jacqmainlaan
135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan mevrouw Marie Sooghen,
centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum Everna op het nummer 022470340 of via
marie.sooghen@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Karin
Grégoir via karin.gregoir@vgc.be.