Administratief medewerker voor het VIB Conferences en events team (m/v)

☞ VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR...

전망: 185

갱신일: 16-11-2025

위치: Zwijnaarde East Flanders

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업:

Loading ...

작업 내용

VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen met 1700 wetenschappers uit meer dan 60 landen die werken aan KU Leuven, Universiteit Antwerpen, UGent, Vrije Universiteit Brussel en Universiteit Hasselt.

Het VIB Communicatie-team coördineert de communicatiestrategie van VIB en waakt over de wereldwijde visibiliteit van de successen en activiteiten van het instituut.

Als onderdeel van deze strategie werd in 2014 het VIB conference series programma geïniteerd. Ondertussen is dit programma gevestigd als een ijzersterk merk met internationale uitstraling. Gezien het succes van het conference series programma en de groeiende vraag naar ondersteuning bij wetenschappelijke events, is het VIB conferences team op zoek naar een gemotiveerde collega om het team administratief te ondersteunen.

Belangrijkste taken:

  • Administratieve en algemene ondersteuning bij het organiseren van conferenties en events (zowel internationale high-level wetenschappelijke conferenties als publieksevenementen)
  • Organiseren van reis en accomodatie van sprekers voor verschillende conferenties en events. Op jaarbasis ben je het aanspreekpunt voor een 150-tal sprekers waarvan hun reis en deelname aan de conferentie in detail georganiseerd moet worden.
  • Updaten en onderhouden van het contactennetwerk (events, conferences en algemeen).
  • Ondersteuning bij onderhoud van de conferences en events website.
  • Ondersteuning bij event en conferences communicatie.
  • Agendabeheer van het conferences en events team (organisatie interne en externe overleggen)
  • Backup voor de centrale admin van het Communicatie team

Profil

Kennis en ervaring

  • Bachelor niveau met sterke communicatievaardigheden
  • Sterk in Office-toepassingen Word, Excel, PowerPoint
  • Beperkte (basis-)ervaring met content management systemen (Drupal, Wordpress, ea) is een plus
  • Matuur persoon die steeds diplomatisch blijft
  • Hands-on, veelzijdig en nauwkeurig
  • Sterk in organiseren en structureren van informatie
  • Flexibel kunnen omgaan met onverwachte omstandigheden
  • Goede kennis van Nederlands en Engels

Vaardigheden en attitude

  • Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken
  • Rijbewijs B

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Engels : Goed
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...