Administration Collaborator - Support Digitalisation (CDD 1 an)

☞ HR Rail

전망: 245

갱신일: 26-11-2025

위치: Namur City Namur

범주: 마케팅 / 홍보 인쇄

산업: Human Resources Services

수평: Entry level

직업 종류: Full-time

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작업 내용

LE TRAVAIL

Au sein de HR Rail, Care4Rail est le service en charge de la politique médico-sociale des Chemins de fer belges.

Il comprend la Caisse des soins de santé (CSS) qui est l’organisme assureur pour le personnel statutaire des Chemins de fer belges, en ce qui concerne l’assurance obligatoire pour les soins de santé et le Fonds social qui fournit toutes les prestations sociales supplémentaires.

Le CMR Namur recherche un renfort temporaire (CDD, 1 an) pour poursuivre la digitalisation de ses processus.

En tant que collaborateur administratif, vous êtes responsable des tâches suivantes :
  • Vous traitez le courrier entrant dans le but de le distribuer aux bons services :
    • Vérifier, classer et trier correctement les documents
  • Vous êtes en charge de la numérisation des documents reçus sur papier :
    • Vérifier la lisibilité et l’exactitude des informations
    • Classification des archives numériques
  • Vous êtes responsable de la bonne gestion des archives :
    • Classement quotidien des documents
    • Contrôler les espaces disponibles des archives et déplacer les boîtes d’archives dans d’autres salles
    • Contribuer à l’organisation de la destruction des archives après leur délai de prescription.
VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire enseignement secondaire supérieur ou enseignement secondaire inférieur avec une expérience probante dans le domaine des mutuelles.

Compétences techniques :
  • Vous avez une bonne connaissance des applications MS office (Word, Outlook, Excel)
  • Des connaissances de la réglementation INAMI, est un atout.
  • Une expérience dans le traitement et la digitalisation du courrier, est un atout.
Compétences comportementales :
  • Comprendre l’information : Vous recueillez et contrôlez des informations par différents canaux, en distinguant les informations pertinentes, des informations non pertinentes.
  • Exécuter des tâches : vous avez une méthode de travail structurée et vous respectez les délais fixés.
  • Vous travaillez avec précision et avez le souci du détail et de l’exactitude.
  • Vous êtes capable d’effectuer des tâches répétitives de manière méthodique.
  • Vous suivez les procédures et règlements applicables et travaillez toujours dans l’intérêt de l’entreprise.
  • Communiquer : Vous communiquez de manière claire et concise.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous traitez les données personnelles et confidentielles avec la discrétion nécessaire.
  • Collaborer : Vous entretenez des relations professionnelles constructives, et vous faites preuve de collégialité et d’ouverture dans les interactions avec vos collègues et contribuez ainsi à une atmosphère agréable.
HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

NOTRE OFFRE
  • Un CDD d’un an.
  • Un emploi dans un service innovant et dynamique.
  • Un environnement de travail agréable où l’humain est toujours au centre.
  • Avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques repas, etc.).
  • Voyage gratuit en train sur l’ensemble du réseau ferroviaire belge.
  • Horaires de travail variables.
  • Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE : collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.

La plupart de nos collègues travaille pour nos clients: la SNCB et Infrabel et en tant que prestataire complet de services, nous nous efforçons d’accompagner au maximum les entreprises ferroviaires et les collaborateurs dans de nombreux processus RH. Nous jouons un rôle important dans la mise à disposition d’un personnel compétent, performant et engagé pour soutenir les objectifs de nos clients. De cette manière, nous contribuons à la mobilité durable, qui est un enjeu clé pour HR Rail.

Votre lieu de travail est situé à Namur, à proximité de la gare.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?
  • Inscrivez-vous via le site web.
  • Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser des tests d’aptitude non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité en ligne.
  • Par la suite, vous serez convoqué à un entretien en ligne au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail.
  • Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
  • Prêt/Prête pour votre nouveau job !
HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N’hésitez pas à nous le faire savoir.

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D’EMPLOI?

Sur la procédure de sélection:

Jean Sébastien Furnémont

M. jeansebastien.furnemont@hr-rail.be

T. 02 / 432 29 74

Sur le contenu du job:

Frédéric Seny

T. +32 81 25 24 80

M. frederic.seny@hr-rail.be

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, nous vous invitons à postuler au plus vite.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devrez être en possession d’une attestation d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles avant votre entrée en service.
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마감 시간: 10-01-2026

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대다

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