Administration Officer Aviation

☞ G4S

전망: 102

갱신일: 06-12-2025

위치: Flemish Brabant

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업:

Loading ...

작업 내용

Administration Officer Aviation | G4S
Zaventem
Bewaking
Ondersteunende diensten
Voltijds

Werken alsAdministration Officer Aviation?

Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail? Zoek je een rol waarin je een cruciale schakel bent in het welzijn van medewerkers en de efficiëntie van een afdeling? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief Medewerker speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze operationele medewerkers en de algemene werking van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van personeelsadministratie tot logistieke ondersteuning, en draagt zo bij aan een vlotte en correcte bedrijfsvoering.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
  • Personeelsadministratie: Verzorgen van de HR gerelateerde administratie van de operationele medewerkers om een correcte opvolging van de personeelsdossiers te garanderen
  • Afwezigheidsbeheer: Je volgt afwezigheden nauwgezet op, controleert medische attesten en zorgt ervoor dat de juiste status (ziekte, onbetaald verlof) wordt toegepast voor een correcte uitbetaling. Ook de administratie rond arbeidsongevallen behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
  • Logistieke ondersteuning: Je beheert de logistiek binnen de afdeling door bestellingen te verwerken, leveringen op te volgen en de verdeling van materiaal (voertuigen, GSM’s, uniformen) te coördineren. Je regelt ook het onderhoud van dienstvoertuigen en beheert de stock.
  • Toegangs- en identificatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag, opvolging en het beheer van diverse identificatiekaarten (BiZa, luchthavenbadges, parkingkaarten) en dosismeters, en zorgt voor compliantie met de wetgeving.
  • Algemene administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve taken zoals postverwerking, agendabeheer, mailboxbeheer, en het organiseren van syndicale vergaderingen. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen.

Jouw rol bijG4S

  • Je hebt een relevante administratieve achtergrond,
  • Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en bent in staat om duidelijk en empathisch te communiceren met (nieuwe) medewerkers van verschillende niveaus.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met SAP en e-docs, of bent bereid dit snel aan te leren.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
  • Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Een goede kennis van het Nederlands en frans is essentieel.
  • Je bent stress bestendig en hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid.

Enwie ben jijdan?

Jij hebt
  • Een grondige kennis van HR-gerelateerde administratie
  • Een uitgebreide administratieve skillset
  • Ervaring met het verwerken van gegevens in systemen zoals SAP
Jij bent
  • Nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional
  • Proactief
  • Detailgericht
Jij kan
  • Effectief communiceren
  • Probleemoplossend denken
  • Autonoom werken

Bij G4S word je ’nspotter

Hartelijk. Scherp. Fier. Zo zijn we. Comfortabel in een staat van spanning. We nemen onze job en de veiligheid van de mensen rondom ons serieus. En houden altijd een oogje in ‘t zeil. Ook voor elkaar.

Devoordelendie je krijgt
in deze job

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
  • De kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van onze medewerkers en afdeling.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
  • Een plek in een collegiaal team waar samenwerking en collegialiteit voorop staan.

Dit gebeurt erna je sollicitatie.

1

Solliciteer online.

Dé vacature voor jou gespot? Vul hier je gegevens in en stel je kandidaat voor de job.

2

Online test.

Als bewakingsagent moet je enkele kwaliteiten hebben die niet vanzelfsprekend zijn. Die testen we al even met een online test.

3

Eerste gesprek.

Dan ontmoeten we elkaar in ‘t echt en leren we elkaar beter kennen.

4

Tweede gesprek en contractvoorstel.

We gaan na of de verwachtingen langs beide kanten duidelijk zijn – en maken ‘t officieel.

5

Welkom bij de spotters van G4S.

We kijken er naar uit je in ons team te hebben.

Moet je je nog een attest halen vooraleer je start? Dan schrijven wij je in voor de opleiding en kan je daar snel aan beginnen.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 20-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...