Administration Officer M/W - Gestionnaire Administratif H/F

작업 내용

Description de l’entreprise

English

Nordex Belgium is a subsidiary of the international group Nordex-Acciona Windpower which manufactures, markets, builds and maintains multi MW wind turbines in more than 25 countries and is headquartered in Hamburg. The group employs 4800 people and achieved a turnover of 4.7 billion euros in 2020.

To support the growth of its portfolio of projects, Nordex Belgium is seeking an Administration Officer. The position is based at Rochefort in 2021 and between Liège and Namur in 2022, with occasional trips in Belgium and abroad.

The Administration Officer reports to the Chief Financial Officer – France & Belgium, in close collaboration with the representatives of Operational Functions – Project Management and Service.

Français

Nordex Belgium est une filiale du groupe international Nordex-Acciona Windpower qui fabrique, commercialise, construit et entretient des éoliennes de plusieurs MW dans plus de 25 pays et dont le siège est à Hambourg. Le groupe emploie 4800 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,7 milliards d’euros en 2020.

Afin d’accompagner la croissance de son portefeuille de projets, Nordex Belgium recherche un(e) Agent(e) d’Administration. Le poste est basé à Rochefort en 2021 et entre Liège et Namur en 2022, avec des déplacements ponctuels en Belgique et à l’étranger.

Le Responsable Administratif rapporte au Directeur Financier – France & Belgique, en étroite collaboration avec les représentants des Fonctions Opérationnelles – Gestion de Projet et Service.

Description du poste

English

The main tasks of the Administration Officer are:

· Operational support to business

- In charge of facility management, car fleet and telephone contracts. Contact person for IT matters.

- Purchase requisitions, purchase orders, contacts with suppliers, as example for subcontractors or PPE

- Training organization and follow up in our internal database

- Travel management

- Facilitate integration of newcomers

- Cross functional role : supports both PM and Service operations ( 20 to 30 persons internally)

· Administration activities:

- Ensure proper application of Nordex policies and processes, especially in terms of internal control

- Accounting & Tax : local contact person for Nordex Regional Accounting as well as Nordex France Accounting Teams; support for monthly preparation of financial statements; contact person for Tax matters

- P&C administration : follow up of working hours, local contact person for P&C organization as well as for external HR services provider

Profile:

• Education in business administration, university degree

• Capacity for further development and responsibility

Requested Experience:

· Minimum 7 years experience in administration activities as listed above

· Knowledge of local laws in the following matters : labour law, commercial law

· Fluency in English, French and Dutch

· Knowledge of SAP

· Service oriented, flexible personality

Français

Les principales missions du Gestionnaire administratif sont les suivantes :

• Support opérationnel

- En charge du facility management, du parc automobile et des contrats téléphoniques. Personne de contact pour les questions informatiques.
- Demandes d’achat, bons de commande, contacts avec les fournisseurs, à titre d’exemple pour les sous-traitants ou les EPI
- Organisation et suivi des formations dans notre base de données interne
- Gestion des voyages
- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants
- Rôle transverse : prend en charge les opérations de Construction et de Maintenance (20 à 30 personnes en interne)

• Activités administratives :

- Veiller à la bonne application des politiques et processus Nordex, notamment en matière de contrôle interne
- Comptabilité & Fiscalité : personne de contact locale pour la comptabilité régionale Nordex ainsi que les équipes comptables Nordex France ; soutien à la préparation mensuelle des états financiers; personne de contact pour les questions fiscales
- Administration P&C : suivi des heures de travail, interlocuteur local pour l’organisation P&C ainsi que pour le prestataire externe de services RH

Profil:

• Formation en administration des affaires, diplôme universitaire
• Capacité de développement et responsabilité

Expérience demandée :

• Minimum de 7 ans d’expérience dans les activités administratives énumérées ci-dessus
• Connaissance des lois locales dans les matières suivantes : droit du travail, droit commercial
• Maîtrise de l’anglais, du français et du néerlandais
• Connaissance de SAP
• Orienté service, personnalité flexible

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Salaire : 2.500,00€ à 3.750,00€ par mois

Mesures COVID-19:
Port du masque dans les espaces de travail partagés

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19