Loading ...

작업 내용

Studieniveau
Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
Graad
Adviseur - A1
Plaats van tewerkstelling
7817 CGWB - DIENST ENVIRONMENT
Kroonlaan 145A, 1050 Elsene
Uiterste inschrijvingsdatum
14.12.2021
Max. aantal inschrijvingen
20

Jobomschrijving

A. Als Technische deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken :

  • Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen.
  • Analyseren van informatie (analyse van de bereikbaarheid van de locatie, van de mogelijke synergiën met bedrijven in de buurt,…).
- Uitwerken en in voege plaatsen van een (intern) informatie- en sensibilisatieplan: publicatie van informatie over milieu op intranet, nieuwsbrief milieu of andere kanalen.
  • Implementatie van een systeem voor het beheer van milieu, opgelegd door de federale politie, in de eenheid milieu.
  • Updaten van de milieu analyse in geval van belangrijke wijzigingen van technische milieueenheid (andere activiteiten en middelen) of van de wetgeving.
  • Helpen en adviseren van de eenheden en directies bij het invoegen van de milieuclausules in de specificaties bij de aankoop van goederen en diensten.
  • De door de overheid vastgestelde procedures implementeren en de middelen inzetten om de impact op het milieu van zijn eigen activiteiten te beperken.
  • De verschillende betrokken partijen en personen identificeren en betrekken bij het proces.
  • De goedkeuring verwerven van de directie voor de voorgestelde maatregelen.
  • Implementeren van de maatregelen.
  • Sensibiliseren en informeren van de werknemers en de betrokken partners.
  • Evalueren van de maatregelen.

B. Als Dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

Voorbeelden van taken :

  • Opstellen van de plannen in samenwerking met de betrokken interne en externe partners.
  • Het dossier of informatie in verband met het dossier ontvangen.
  • De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels.
  • De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren.
  • Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
  • Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen.
  • Adviezen voorstellen en eventueel alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier.
  • De nodige verslagen bekomen.
C. Als Vertegenwoordigerop een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

Voorbeelden van taken :

  • Voorafgaand aan de uitvoering van een project, intern afstemmen met de betrokken diensten om de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iedereen vast te leggen alsook de verschillende stappen van het project.
  • Voorafgaand aan de uitvoering van een project, vergaderingen organiseren en bijwonen met de verantwoordelijken van het project om het behoefteprogramma precies te beschrijven, te informeren over de geldende normen opgesteld door de Federale Politie en andere informatie uit te wisselen.
  • Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
  • De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten.
  • Op regelmatige basis vergaderingen organiseren en bijwonen.
  • Aanwezig zijn bij de oplevering van een project, eventueel opmerkingen geven en de plaatsbeschrijving goedkeuren.

D. Als Administratieve ondersteuningadministratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.

Voorbeelden van taken :

  • Verslagen opstellen van de bijgewoonde vergaderingen.
  • Aan de klant uitleg geven over de procedure, het preventiebeleid, en elke andere inlichting die de klant nodig heeft voor de uitwerking van zijn milieubeleid.
  • Telefonisch of via mail antwoord geven aan de interne of externe klanten.
  • De echtheid en geldigheid van de documenten controleren.
  • De klanten doorverwijzen naar collega’s/specialisten in die betreffende materie.
  • De gepaste tool aanbieden/aanpassen of opstellen zo deze niet bestaat.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

Loading ...

동일한 작업