All-around Administrative Manager

작업 내용

** Administratief Manager bij DentUrgent België**

Over DentUrgent België:

DentUrgent België, de eerste in zijn soort in het land, is een toonaangevende keten van dringende tandheelkundige zorg die zich inzet om onmiddellijke en hoogwaardige diensten te bieden aan degenen die ze nodig hebben. Met bestaande locaties in Gent en Hamont, en een nieuwe kliniek die in Antwerpen opent, breiden we ons bereik uit om ervoor te zorgen dat meer patiënten de dringende zorg krijgen die ze nodig hebben. Onze klinieken zijn rond de klok geopend, een bewijs van onze toewijding aan superieure patiëntervaringen en kwaliteitszorg.

We zijn momenteel op zoek naar een ervaren Administratief Manager om ons dynamische team te komen versterken. De ideale kandidaat is een gedetailleerde professional die het beste werkt in een snel tempo en zich comfortabel voelt bij het uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken.

**Functiebeschrijving:**

In je rol als Administratief Manager, zal je:

- Toezicht houden op de dagelijkse administratieve operaties, waaronder het verwerken van papierwerk, het bijhouden van bestanden, het bestellen van benodigdheden, en het faciliteren van communicatie tussen teams.

- Ondersteunen bij het beheer van kliniekschema’s, personeelsbezetting, en middelen.

- Fungeren als schakel tussen het management, het klinisch personeel, en de patiënten, met het afhandelen van vragen en het escaleren van problemen indien nodig.

- Coördineren en toezicht houden op het administratieve personeel, het bevorderen van een ondersteunende en productieve werkomgeving.

- Naleving van gezondheidsvoorschriften en veiligheidsnormen waarborgen.

- Regelmatige rapporten over uitgaven en kantoorbudgetten voorbereiden.

- Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van administratieve beleidslijnen en procedures om de operationele efficiëntie te verbeteren.

**Kwalificaties:**

- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg.

- Vaardigheid in Microsoft Office Suite en ervaring met software voor gezondheidszorgbeheer.

- Uitstekende organisatorische en leiderschapsvaardigheden.

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

- Vloeiend in het Nederlands, met sterke Engelse taalvaardigheden.

- In staat om gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen.

- Bewezen vermogen om administratieve activiteiten te beheren en te coördineren.

- Sterke kennis van gezondheidsvoorschriften en medische terminologie is een plus.

DentUrgent België is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving voor al onze werknemers.

Om te solliciteren, stuur je CV en begeleidende brief naar jobs@denturgent.be.