Assistant administratif (f/h/x)

작업 내용

Pour notre site de Nivelles, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif (f/h/x)

Vous Occupez Une Fonction Variée En Assistant Les Collaborateurs Du Département Dans Leurs Tâches Administratives Telles Que

• Gestion administrative et suivi de contrats : états d’avancement et facturation (70% du travail), classement des différents documents.
• Récolte et encodage des pointages des collaborateurs du département.
• Préparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, etc.).
• Gestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l’accueil des visiteurs du département.
• Gestion des demandes d’achats relatives au département (fourniture de bureau, etc.).
• Organisation des évènements internes du département.
• Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente connaissance du français et une connaissance du néerlandais.
• Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que la suite Office : Word, Excel, et Outlook.
• Vous avez une excellente capacité d’organisation et de planification du travail.
• Vous avez une personne enthousiaste et dynamique et vous êtes doté d’un excellent sens relationnel.
• Vous êtes disponible rapidement.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expérience.
• Un package salarial attractif (chèque repas, 12 RTT, assurance hospitalisation, assurance groupe, plan Cafétéria, participation à l’actionnariat salarié d’Eiffage, réduction dans de nombreuses enseignes).
• La possibilité d’exercer cette fonction en 4/5ème.
• Une fonction variée au sein d’une entreprise dynamique et en pleine expansion.
• Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide faisant partie du groupe international Eiffage.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.