Assistant Administratif – Mobilité (M/F/X) - CDI

Niveau

C

Service

Développement Urbain et Mobilité

Département

Développement de la ville

Mission générale

L’objectif du Département est de contribuer de manière proactive à l’amélioration de la qualité de la vie en ville et de veiller au bon aménagement du territoire de la commune, du point de vue de la mobilité, mais aussi de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture et du patrimoine. Les activités du Département résultent essentiellement de l’application des dispositions légales et réglementaires portant sur ces matières, mais aussi de la mise en œuvre de la politique communale qui s’y rapporte. Plusieurs cellules se répartissent ces compétences :

• la cellule Urbanisme

• la cellule des Contrôles

• la cellule Environnement

• la cellule Développement urbain et Mobilité.

En collaboration étroite avec le service Développement urbain, le service Mobilité gère la planification de la commune, tant au niveau stratégique et réglementaire, qu’au niveau de l’aménagement de certains espaces publics ou de l’accompagnement de projets de plus grande envergure. Ce service assure la gestion et le suivi des plans et programmes du développement urbain et de mobilité et favorise ainsi les connexions avec les autres services communaux et régionaux. Il a également un rôle de représentation communale à l’extérieur.

Tâches et responsabilités principales

Le service de Mobilité rempli les missions suivantes :

• Stratégie et règlement liés à la circulation, au déplacement et au

stationnement

• Aménagement et circulation ponctuels

• Gestion du déplacement de tous les usagers

L’agent est chargé de la gestion administrative du service du

Développement Urbain et de la Mobilité et vos missions seront celles

définies ci-dessous.

• Réceptionner et répartir le courrier dans les différents services du

Développement de la Ville

• Traiter, encoder et assurer le suivi du courrier entrant

• Traiter et assurer le suivi du courrier électronique du service

• Rédiger et mettre en forme la correspondance sortante (courrier,

notes)

• Classer les demandes et réponses formulées

• Assurer le suivi des signataires et assurer l’envoi des courriers

• Rédaction de collèges et conseils et introduction des points dans le

BOS, et en assurer le suivi

• Traduction de courriers, de textes et de collèges-conseils

• Rédiger les bons de commandes et en assurer le suivi

• Assurer le suivi des factures liées aux dossiers du service

• Suivi administratif des différents articles budgétaires

• Classer les dossiers de subvention (y compris factures, OR, DC,

BC,...)

• Appui administratif aux techniciens dans les dossiers

• Suivi administratif des Commission de Mobilité et de Circulation

• Émettre, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

• Noter et transmettre les messages

• Gérer l’agenda commun au service

• Organiser des réunions internes et externes (logistique)

• Prendre des notes lors de réunions et rédaction de procès-verbaux

• Renseigner les visiteurs

• Archiver et tenir à jour les dossiers, tout en s’assurant que chaque dossier est suivi par les membres de l’équipe

• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau

• Rédiger les procédures

• Soutenir le traitement des demandes de dérogations pour la journée sans voiture

Compétences comportementales

• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable)

• Très bonne expression orale

• Maîtrise de l’autre langue nationale

• Avoir le sens de l’ordre et de l’organisation

• Faire preuve d’initiative et d’autonomie

• Faire preuve de dynamisme et de discrétion à la fois

• Avoir la capacité d’écoute à l’égard des citoyens

• Polyvalence et disponibilité

• Résistant au stress

• Esprit d’équipe

• Agir : agir avec intégrité, fixer et atteindre des objectifs

Compétences techniques

Interpréter les informations sur un plan est un atout

Maîtrise des logiciels courants de bureautique

Bilingue: français – néerlandais

Bonne maîtrise des programmes de traitement de texte Open office

ou Libre office ou Word + Calc ou Excel

• La connaissance du fonctionnement d’une commune est un atout

• La connaissance du fonctionnement du programme BOS est un atout

• Connaissance en comptabilité est un atout

• Connaissance des marchés publics est un atout

Conditions d’accès

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Procédure de sélection

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Diversité

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

• Contrat à durée indéterminée
• Régime de travail : Temps plein ;
• Horaire : 37h30/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
• Barème de la fonction publique pour le niveau C.
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement), prime vélo ou piéton ;
• Possibilité d’effectuer du télétravail;