Assistant(e) gestion administrative des Ressources Humaines

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Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire sous température dirigée, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d’entreprendre et de booster votre esprit d’équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 18 000 collaborateurs dans 7 pays !

STEF Logistics Saintes et Courcelles s.a. recherchent un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines (H/F/X) pour entrée en service immédiate.

Votre rôle ?

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du site, l’assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines assurera le suivi de l’administration des processus RH.

Après une période d’intégration et de formation confirmée, en étroite collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :

· Fort de votre expérience, vous assurez la gestion qualitative et le suivi du dossier " intérim " : vérification des prestations dans le système d’enregistrement des temps, vérification des proformas, création des provisions dans SAP, établissement et transmission du planning hebdomadaire aux agences d’intérim respectives, reporting ;

· Vous apportez le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion de divers projets RH (assurances, formations, organisation des examens médicaux obligatoires, onboarding, etc.) ;

· Vous assurez la gestion opérationnelle des demandes de crédit temps, congé parental, congé thématique, congé-éducation, etc ;

· Vous accompagnez les audits internes et externes (certifications ISO, etc). Dans ce cadre, vous participez activement aux processus d’optimisation et rédigez des instructions de travail ;

· Vous êtes le point de contact de nos collaborateurs ; vous assurez une qualité de service irréprochable ;

· Le classement et l’archivage font partie intégrante de votre mission ;

· Vous assurez la parfaite lisibilité de divers documents aussi bien en NL qu’en FR ;

· À terme, vous participerez à la préparation et à la clôture du payroll mensuel, conformément à la législation et les procédures internes en vigueur.

Votre profil ?

· Issu(e) d‘un diplôme Bâchelier, idéalement en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction valorisante en RH, éventuellement dans le cadre d’un stage en entreprise ;

· Vous êtes bon bilingue NL/FR (à l’oral et à l’écrit) ;

· Aisance face aux nouvelles technologies informatiques (e.a. MS Office) ;

· Vous êtes doué(e) pour les chiffres et avez le sens de l’analyse .

Doté d’excellentes compétences relationnelles et de communication, vous êtes reconnu pour votre enthousiasme, votre engagement, votre esprit d’initiative et votre méthodologie dans votre travail. L’esprit d’équipe, la faculté d’adaptation et la discrétion sont également des qualités attendues pour accomplir votre mission avec la plus grande réussite.

Horaire de travail ?

Temps plein – principalement en horaire de jour, susceptible de modification tenant compte des impératifs du département.

Lieu de travail ?

Les filiales STEF Logistics sont situées à Saintes (5 km de Halle et 15 km de Bruxelles) et à Courcelles (Charleroi).

Notre offre ?

• Un contrat à durée indéterminée * Un package de rémunération attractif * Une formation approfondie et continue

La différence STEF ?

Travailler chez STEF, c’est vivre au cœur de l’action. Vous pouvez prendre des initiatives, proposer des idées nouvelles et participer à des projets au sein d’équipes soudées. Aucune journée ne se ressemble !

Rejoindre STEF, c’est aussi :

· Intégrer une filiale à taille humaine, au sein d’un groupe dynamique qui vous ouvre des perspectives d’évolution ;

· Développer vos compétences tout au long de votre carrière, grâce à une politique de formation ambitieuse ;

· Devenir actionnaire de votre entreprise, comme 10 000 autres de nos collaborateurs.

N’attendez plus ! Construisez votre futur chez STEF et contribuez à l’avenir d’un groupe en développement !

Date de début prévue : 03/01/2022

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2.360,22€ par mois

Avantages :

• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Eco-chèques
• Indemnité kilométrique
• Jours de congés supplémentaires

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Télétravail:

• Non