Assistant P&O H/F/X

La Caisse Auxiliaire d’Assurance Maladie-Invalidité (CAAMI) est une institution publique de sécurité sociale. Elle assume toutes les prestations de l’assurance obligatoire soins de santé et indemnités, tout comme les mutuelles, mais dans le cadre d’un statut public:

• une intervention dans les frais de soins de santé;
• une indemnité en dédommagement de la perte de rémunération(parenté, maladie ou invalidité).

Le statut public de la CAAMI signifie qu’elle:

• accueille toute personnequi fait appel à ses services, quel que soit le profil médical, économique, culturel ou philosophique de l’assuré;
• applique le principe de l’inscription gratuite;
• ne se charge que de l’assurance obligatoire.
  

• Lieu d’affectation : Adminsitration Centrale de la CAAMI - Rue du Trône, 30A 1000 Bruxelles

Plus d’info :https://www.caami-hziv.fgov.be/fr

Vous intégrerez le service du personnel de la Caisse Auxiliaire d’Assurance Maladie-Invalidité, qui est composé d’une équipe dynamique de 8 personnes.

Vous commencerez votre carrière à la CAAMI avec un contrat de remplacement, mais avec possibilité d’avoir un CDI en cas d’évaluations positives et de réussite de l’examen Selor.

Description de la fonction :

1. Vous assurez le suivi administratif des demandes et questions posées par les collaborateurs de la CAAMI(appels téléphoniques, mails)

Voici une liste non exhaustive de thématiques de questions et demandes :

• congés, interruptions de carrière
• règles covid d’application
• télétravail
• création de badges pour le personnel

2. Vous vous occupez du suivi journalier des maladies (mails + répondeur)

• encodage des maladies dans les différentes applications
• correspondance avec les collaborateurs malades le cas échéant
• suivi en cas de covid

3. Vous aidez vos collègues en cas de surcharge de travail, absence ou autre.

4. Vous communiquez avec vos collègues sur les dossiers des agents, congés éventuels etc.

5. Vous développez vos connaissances en réglementation RH (gestion des congés, carrière etc.)

• Vous serez dans un environnement billingue, une connaissance basique du néerlandais est donc nécessaire.
• Vous créez et promouvez l’esprit d’équipe en partageant vos opinions et idées et en contribuant à résoudre les conflits entre les collègues.
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous abordez les problèmes de manière indépendante et les résolvez, recherchez des alternatives et appliquez la solution.
• Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.

• contrat : Convention premier emploi(-26 ans obligatoirement)
• salaire : 2154€ brut/mois (indexé, allocations réglementaires non comprises)
• chèques repas(4€/jour presté)
• possibilité de télétravailler
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• 26 jours de congé par an + fermeture du bâtiment entre Noël et Nouvel An

Envoyez votre lettre de motivation + CV(en y précisant votre date de naissance) + copie de votre CESS par mail en mettant Assistant P&Oen objet.

! Offre réservée aux - 26 ans ! Merci de ne pas postuler si vous avez dépassé 26 ans.

Au fil de la procédure, et au plus tard le jour d’entrée en service, vous devrez nous fournir une copie de votre extrait de casier judiciaire.

Les entretiens se dérouleront en face à face ou à distance selon la situation sanitaire.