Assistant RH H/F

작업 내용

Assistant RH H/F

FAST DESPATCH LOGISTICS est une entreprise spécialisée dans les secteurs du transport et de la logistique. Notre vaste expérience dans la distribution de colis a permis de nous établir en tant que leader sur le marché de la logistique du dernier kilomètre au Royaume Unis et ainsi devenir l’un des partenaires les plus demandé. Notre expertise est basée sur notre collaboration de longue date avec des organisations d’envergure internationale. Notre philosophie et nos valeurs sont entièrement axées sur la satisfaction de nos clients. C’est la raison principale pour laquelle tous nos partenaires nous décrivent comme des experts logistiques, opérant dans certaines des plus grandes villes européennes. En 2019, avec le support de nos chauffeurs, nous avons livré plus de 32 Millions de colis avec un impressionnant taux de réussite pour nos livraisons de 98,68%. Nous travaillons avec plus de 1700 collaborateurs. Ce chiffre dépasse les 2500 collaborateurs durant nos périodes les plus chargées en activité.

Afin d’accompagner son expansion en Europe et plus précisément en Belgique FAST DESPATCH LOGISTICS recherche pour son service des Ressources Humaines emplanté en France Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F .

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous venez en appui de son action sur différentes facettes des RH et sur site,

Administration du personnel et gestion de la paie

· Intégration administrative du salarié

• Suivi et coordination de l’Administration du personnel (contrats, avenants, absences…)
• Suivre les déclarations d’accident, arrêts maladie, congés paternité, maternités ....
• envoi des variables de paye pour la paie externalisée
• Gérer le suivi des déclarations d’embauche, des périodes d’essai,

• Suivi des dossiers du personnel
• Suivi des visites médicales, adhésion mutuelle
• Informer, orienter et conseillers les salariés sur des questions paie et administratives
• Mettre à jour les registres obligatoires : Personnel et Accident du travail
• Gérer les soldes tout comptes
• Mettre à jour l’ensemble des tableaux de bord
• Être l’interlocuteur des collaborateurs pour les questions liées à la gestion administrative du personnel.

• Suivre des procédures disciplinaires : (convocations, notifications)
• Animer les relations sociales: vous préparez les convocations aux réunions IRP et participez à l’élaboration des dossiers RH

• Suivre les courriers et assurer le suivi des dossiers disciplinaires
• Effectuer le suivi des titres de séjour, en lien avec les HR Assistant dépôts.

• Participe à l’application du plan de recrutement
• Suivi des Alternants, relations école
• suivi des dossiers alternants et sites dédiés.
• Divers dossiers en développement RH

Votre profil :

Titulaire d’une formation de niveau minimum BAC+3, vous disposez de 3/4 années minimum d’expériences concluantes dans le domaine de la gestion du personnel et du recrutement, idéalement acquise dans le secteur du transport, de la logistique, du Retail, ou de la distribution au sens large.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous vous distinguez également par sens du relationnel et votre capacité d’analyse.

Vos atouts

• Bonne connaissance en droit du travail

• Excellent relationnel, proximité, sens du service, écoute, disponibilité, éthique

• Goût du travail en équipe

• Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs projets

• Grande rigueur et souci des délais
• Sens de la confidentialité

• Pragmatisme pour pouvoir agir et intervenir de façon concrète

• Qualités rédactionnelles

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint…)

• Anglais courant indispensable

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Salaire : 2.500,00€ à 3.000,00€ par mois

Avantages :

• Chèques repas
• Ordinateur de fonction

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Télétravail:

• Oui