Assistent Lokaal Informatie Kruispunt

De politiezone Regio Puyenbroeck is een dynamische politiezone. We investeren graag in medewerkers en materiaal. We vinden het welzijn van onze medewerkers een topprioriteit.

Voor meer info, bezoek onze website www.pz5416.be

Je staat in voor de implementatie van de ministeriële richtlijnen MFO-3, je controleert de kwaliteit van de geregistreerde politionele informatie bestemd voor de ANG (Algemene Nationale Gegevensbank) en verzekert de continuïteit van de overdracht van informatie in samenspraak met de functioneel beheerder. Op dossierniveau controleer je de kwalificatie, koppelingen, basis van registratie en te nemen maatregelen;

Je staat in voor een dagelijkse overdracht naar de ANG en houdt onze federale partners op de hoogte van alle registratieproblemen betreffende deze overdracht;

Je verzekert de nodige opvolging van de vastgelegde termijnen en stelt de noodzakelijke herinneringen op;

In samenwerking met de permanentieverantwoordelijken waak je erover dat de basiselementen van de dossiers (kwantitatief en kwalitatief) vóór het einde van elke dienst, in de voorziene applicaties geregistreerd worden;

Je staat in voor dringende signaleringen ;

Je verzekert een gespecialiseerde helpdeskfunctie indien daar nood aan is (beperkt tot de toepassingen die in verbinding staan met de informatiestromen);

Je staat mee in voor het beheer van het Centraal Wapenregister en dit in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke wapenbeheer binnen de politiezone;

Je beheert de kwaliteitslijsten met een overzicht van personen met te nemen maatregelen en openstaande signaleringen;

Kennis:

• de courante informaticatoepassingen kennen en vlot gebruik maken van de verschillende office-toepassingen;
• op de hoogte zijn van de werking van politie specifieke toepassingen zoals ISLP (Integrated System for Local Police) en de omgeving en de toepassingen van de ANG (Algemene Nationale Gegevensbank) of bereid zijn dit op korte termijn aan te leren;
• de specifieke wettelijke richtlijnen kennen betreffende het informatiebeheer, gerechtelijke –bestuurlijke –en verkeerspolitie, noodzakelijk voor de uitoefening van zijn/haar functie;
• op de hoogte zijn van de werking van de geïntegreerde politie;
• de visie, missie en waarden van de politiezone en de doelstellingen binnen het zonaal veiligheidsplan kennen, begrijpen en deze uitdragen;
• de gerechtelijke afhandeling en strafrechtelijke kwalificaties beheersen.

Vaardigheden en attitudes:

Je bent aanspreekbaar voor de medewerkers. Je kan flexibiliteit aan de dag leggen wat de uit te voeren opdrachten betreft. Je bent loyaal tegenover collega’s, medewerkers en leidinggevenden. Je kan jouw werk organiseren, plannen en systematisch aanpakken. Je gaat daarbij probleemoplossend te werk. Je kan punctueel en snel werken. Je bent ordelijk, stipt en kan correct de noodzakelijke opdrachten afwerken binnen de (vooropgestelde) deadlines. Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

Je bent sterk gemotiveerd, polyvalent en hebt zin voor initiatief. Je beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin en bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. Je bent stressbestendig en weet met discretie om te gaan met persoonsgebonden informatie.

Je bent kordaat, assertief. Je staat open voor vernieuwingen en streeft zelf naar verdere optimalisering en meer efficiëntie in de dagelijkse werking. Je bent luisterbereid en draagt bij tot het creëren van een positieve werksfeer.

Schriftelijke proef (min 50% voor toelating volgende ronde)

Selectiecommissie

Wervingsreserve 24 maanden