Associate Legal Advisor

Je bent op zoek naar een functie binnen de afdeling HR waarin je zal instaan voor de juridische taken in verband met het beheer van het pensioenfonds van de personeelsleden van ING

Je bent...

• in staat
  • om de wetgeving te interpreteren en om te zetten in concrete oplossingen.
  • om snel, maar nauwkeurig verschillende soorten problemen te analyseren
  • om advies te geven over specifieke thema’s in een duidelijke, nauwkeurige taal, zonder gebruik van jargon dat niet begrijpelijk is voor mensen die geen expert zijn op juridisch vlak.
  • om te zorgen voor coherentie tussen het juridisch advies enerzijds, en de reeds bestaande interne procedures en reglementen.
  • om notulen van vergaderingen en samenvattingen op te stellen
• Je respecteert
  • wettelijke procedures, reglementen, richtlijnen en contracten.
  • corporate governance en interne regelgeving bij het geven van advies
• Je bent je bewust van de deadlines en de urgentie waarmee bepaalde dossiers moeten worden afgehandeld en je doet al het mogelijke om deze dossiers tijdig af te handelen.
• Je bent zelfstandig, maar je werkt ook graag in teamverband

En je beschikt over...

• een masterdiploma rechten
• de wil om je juridische kennis op het vlak van aanvullende pensioenen uit te breiden
• goede communicatievaardigheden
• een goede kennis van MS Office
• een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• een zeer goed persoonlijk organisatievermogen

… dan bij jij onze nieuwe [Associate Legal Advisor]

Je functie...

De Associate Legal Advisor maakt deel uit van de afdeling HR en is verantwoordelijk voor de activiteiten in verband met het pensioenfonds van ING België (aanvullend pensioen voor de personeelsleden van ING)

• Beleid en regelgeving:

• Activiteiten uitvoeren in overeenstemming met het vastgestelde beleid en de regelgevingsnormen van het pensioenfonds (huishoudelijk reglement, beheersovereenkomst, statuut...)
• Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen en trends op het gebied van aanvullende pensioenen en informeert stakeholders over deze ontwikkelingen (juridisch toezicht) Waakt over de beginselen van goed bestuur van het pensioenfonds
• Zorgt ervoor dat alle aspecten (operationeel, administratief, enz.) van het pensioenfonds in overeenstemming zijn met de toepasselijke wet- en regelgeving
• Doet voorstellen voor de omzetting van verordeningen, richtlijnen en wettelijke voorschriften in concrete beleidsmaatregelen en procedures

• Beheer van de organen van het pensioenfonds (raad van bestuur, algemene vergadering, verschillende comités):

• Voorbereiding en presentatie van de verschillende vergaderingen van het pensioenfonds
• Opstelling van de notulen van de vergaderingen
• Opvolging van de procedure voor benoeming en ontslag van de leden
• Verzending van de documenten naar de griffie en opvolging van de publicaties in het Belgisch Staatsblad
• Reporting inzake corporate governance (FSMA)
• Opstelling van de jaarverslagen van de verschillende organen

• Contracten en voorwaarden

• Opstelling aanbestedingen
• Volgt de verlenging op van de contracten tussen het pensioenfonds en de externe dienstverleners
• Controleert de contracten en neemt het initiatief voor de opstelling van de contracten en hun wijzigingen
• Houdt toezicht op de opdrachten van de verschillende controlefuncties (interne auditor, risk manager, compliance officer, DPO)
• Opvolging en aanpassing van de officiële documenten van het pensioenfonds (pensioenreglementen, financieringsplan, verklaring van het beleggingsbeleid, handvest over corporate governance...)

• Communicatie

• Ziet erop toe dat actuele informatie wordt verschaft aan de aangeslotenen en de verschillende stakeholders

Je werkomgeving bij ING...

ING België is als eerste directe universele bank marktleider in België. De bank biedt haar klanten een ruim aanbod van financiële producten en diensten via het distributiekanaal van hun keuze (internet en kantoren). Het cliënteel van ING België omvat zowel particuliere klanten en cliënten Private Banking als kleine, middelgrote en grote ondernemingen.