Attaché Coordination des directions déconcentrées (F/H/X)

작업 내용

La Direction générale des Personnels de l’Education (DGPE WBE) est chargée de la gestion administrative des membres des personnels de l’enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française.

Au sein de la Direction générale des Personnels de l’Education, le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d’organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l’enseignement, d’assurer l’application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX.

Au Sein Du Service Général Des Statuts Et De La Carrière, La Gestion Déconcentrée Des Personnels, Composée De L’ensemble Des Directions Déconcentrées De WBE, Gère

• Toutes les tâches administratives liées aux dossiers des personnels enseignants et assimilés des établissements de WBE (dont l’octroi des congés, absences et disponibilités) ;
• La gestion administrative et pécuniaire des personnels administratifs et ouvriers des établissements de WBE, en coordination avec les chefs d’établissement pour ce qui concerne la paie des personnels ouvriers temporaires.
  
  

Dans Cette Fonction, Vous Serez Principalement Amené(e) à

Coordonner et accompagner les Directions Déconcentrées dans leurs activités

• Vous soutenez la Direction générale adjointe dans la coordination des activités des Directions Déconcentrées.
• Vous assurez un support organisationnel, administratif et stratégique aux Directions Déconcentrées (projets, gestion du personnel, simplification administrative, compétences métier, organisation et communication aux établissements scolaires et aux membres du personnel).
• Vous coordonnez les activités et améliorez la qualité du travail réalisé au sein des Directions Déconcentrées.
• Vous accompagnez les Directions Déconcentrées dans le cadre de changements structurels.
  
  

Gérer les relations avec les parties prenantes (AGE, PR, organisations syndicales, etc.)

• Vous assurez la concertation avec l’Administration générale de l’Enseignement de la FWB.
• Vous représentez les Directions Déconcentrées auprès des groupes de travail et instances de concertation.
• Vous organisez et participez aux négociations et concertations avec le Pouvoir régulateur et les Organisations syndicales sur les matières relevant des Directions Déconcentrées.
• Vous favorisez la collaboration entre les Directions Déconcentrées et les autres entités de la DGPE de WBE, les autres Directions générales de WBE, l’AGE de la FWB et les intervenants externes.
  
  

Développer et harmoniser les processus pour les Directions Déconcentrées

• Vous proposez des processus et outils pour assurer la cohérence et l’uniformisation des pratiques au sein des Directions Déconcentrées.
• Vous contribuez à la simplification administrative, la dématérialisation des procédures et au déploiement des nouveaux outils.
• Vous contribuez à la mise en place de contrôles de gestion et d’indicateurs de performance.
• Vous élaborez et participez à la rédaction de circulaires et documents de référence.
• Vous assurez la veille et le suivi des informations générales portant sur les matières qui relèvent des Directions Déconcentrées (décrets, circulaires, notes, …).
• Vous assurez une communication efficace et cohérente auprès des établissements scolaires et des membres du personnel.
  
  

Accompagner les directions déconcentrées en matière de ressources humaines

• Vous assurez un accompagnement en matière de gestion du personnel (bien-être, qualité, développement des compétences, etc.).
• Vous mettez en place des actions favorisant la professionnalisation et l’amélioration des compétences métier.
  
  

Contribuer aux missions de votre service, de votre direction générale et de WBE :

• Vous veillez à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail.
• Vous veillez à l’atteinte de vos objectifs individuels et contribuez à la réalisation des missions de WBE.
• Vous participez aux différentes réunions internes et d’équipe où votre présence est nécessaire.
• Vous communiquez et faites circuler l’information vers les directions déconcentrées, la direction et collaborez avec les autres services de WBE.
• Vous identifiez et proposez, le cas échéant, des opportunités d’amélioration de la qualité dans votre sphère de compétence.
• Vous participez à l’élaboration d’une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE.
• En cas de nécessité, vous collaborez à toutes tâches utiles pour le service et vous vous impliquez dans des projets.
  
  

Cette liste des tâches est non exhaustive.

Vous pouvez être amené(e) à assurer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de la Direction générale et/ou du Service.

Cette fonction nécessite des déplacements réguliers dans les différentes directions déconcentrées (Liège, Namur, Charleroi et Bruxelles).

Conditions De Participation

• DIPLÔME REQUIS
  
  

Requis

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence).

Ou de son équivalence reconnue par le ‘Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur’ de la Communauté française au moment de la candidature.

Atout(s)

Être En Possession D’un Diplôme De L’enseignement Supérieur De Type Long (Master / Licence) Dans Les Domaines Suivants Constitue Un Atout Pour La Fonction

• Droit
• Sciences administratives
• Administration publique
• Gestion publique
  
  

Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

• Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)
• EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
  
  

Requis

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 4 années dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Coordination des activités opérationnelles
• Optimisation des processus et simplification administrative
• Pilotage stratégique
• Attaché stratégique
• Conseiller stratégique
  
  

Atout(s)

Une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants constitue un atout pour la fonction :

• Gestion de projets
• Amélioration des processus
• Gestion de partenariats
  
  

Une expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement constitue également un atout pour la fonction.

COMPÉTENCES (ÉVALUÉES LORS DE L’ENTRETIEN DE SÉLECTION)

• COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Analyser l’information (Pondérée)
• Résoudre les problèmes (Pondérée)
• Travailler en équipe
• Agir de manière orientée service (Pondérée)
• Conseiller (Pondérée)
• Faire preuve d’engagement
• COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Connaissance élémentaire de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement en Communauté française et de WBE
• Bonnes compétences en organisation, gestion du temps et des priorités
• Bonnes techniques de communication orale
• Bonnes techniques de communication écrite
  
  

Attention ! Les compétences marquées d’un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection.

Vous avez une question sur la procédure ? talent@wbe.be

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

1poste, localisé à Bruxelles (20-22 Boulevard du Jardin Botanique - 1000 Bruxelles) est à pourvoir.

Type d’engagement : CDI, avec le barème de traitement 100/1 (niveau 1 – catégorie : administratif).

Vous serez engagé(e) dans le cadre d’un contrat de travail avec le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et mis(e) à disposition de WBE.

Rémunération :entre 45.281,99 € brut annuel minimum et 83.088,92 € brut annuel maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire(s’ouvre dans un nouvel onglet).

Régime de travail : Temps plein (38h/semaine)

AVANTAGES

• Chèques-repas
• Rémunération salariale attractive
• Pécule de vacances et allocation de fin d’année
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux
• Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …)
• 27 jours de congé par an (en plus des congés légaux)
• Congés entre Noël et Nouvel An
• Travail valorisant au sein du service public
• Equilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Télétravail possible à 50% (selon les nécessités du service)
• Indemnité de télétravail
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
• Indemnité vélo
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.