Beleidsmedewerker | G-sport Vlaanderen

Wat staat je te wachten?

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het beleidsplan en de daar bijhorende rapportering ten aanzien van het volledige team;
  • Opstellen en opvolgen van tijdslijnen
  • Opstellen van duidelijke kaders en flow voor het team
  • Beleidslijnen mee uitschrijven in samenwerking met het coördinatieteam en de algemeen directeur
  • Je bereidt de teammeetings, bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering voor en zorgt voor de verslagen
• Je bent verantwoordelijk voor het juridisch beleid;
  • Je bent up to date met alle evoluties en ontwikkelingen op gebied van juridische zaken en wetgeving voor vzw’s.
  • Je houdt het intern reglement up to date en bewaakt de afstemming met de statuten en het juridisch reglement.
  • Je werkt het juridisch beleid van G-sport Vlaanderen uit, in samenwerking met de commissie jurisdictie, en zorgt voor de implementatie. Je volgt – desgevallend – de juridische dossiers op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van het GDPR-beleid.
  • Je volgt de implementatie van de code goed bestuur op.
  • Je versterkt het integriteitsbeleid en werkt mee aan een veilig sportklimaat binnen het kader van de regelgeving.
• Je ondersteunt bij de aanwervingsprocedures van nieuwe medewerkers (voorbereiding, selectie, opstart).
• Je bent verantwoordelijk voor de Sharepoint en het documentenbeheer van de organisatie, indien nodig in samenwerking met een externe partij.
• Je bent het centrale aanspreekpunt van onze organisatie en staat in voor de opvolging en doorverwijzing van alle berichten via het algemeen e-mailadres en vast telefoonnummer.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

Waar kom je terecht?

G-sport Vlaanderen inspireert, creëert kansen en neemt drempels weg zodat alle (potentiële) G-sporters op een gezonde en kwaliteitsvolle manier aan sport en beweging kunnen doen – op maat van hun eigen behoeften, mogelijkheden en ambities.

Job-gerelateerde competenties

• Kennis en kunde
  • Kennis hebben van de procedures en het functioneren van een vzw
  • Ervaring hebben met het opstellen en rapporteren van beleidsplannen
• Interpersoonlijke relaties
  • Goede relaties onderhouden doorheen verschillende organisatieniveaus
  • Gericht advies geven op basis van eigen expertise en verzamelde informatie
  • Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen
  • Eerlijk, integer en discreet handelen
• Managen van informatie
  • Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen.
  • Aanbrengen van vernieuwende ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of perspectieven
• Verantwoordelijkheid
  • Instaan voor het bewaken van een uniforme toepassing van de procedures en afspraken
  • Beschikken over een oog voor detail en resultaat
  • Aansprakelijkheid opnemen voor de inhoudelijke correctheid van de geleverde prestaties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega’s en de organisatie

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op beleidsmatig vlak
• Je kan prioriteiten stellen en verschillende acties en hun deadlines vlot beheren.
• Je bent administratief en organisatorisch zeer sterk
• Je bent integer en discreet
• Je bent dynamisch, flexibel en optimistisch, jouw glas is altijd halfvol.
• Je bent in elke situatie communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een rijbewijs B op zak om je – desgevallend – te verplaatsen naar een vergadering elders in Vlaanderen.

Wat bieden we?

• Een eigentijdse en maatschappelijk relevante organisatie waar nabijheid, grenzen verleggen, deskundigheid en verbinding de kernwaarden zijn.
• Een aangename werksfeer met een ‘jong’ en gedreven team.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst met een marktconform loon
• Een uitdagende job met standplaats in het Huis van de Sport, Zuiderlaan 13 in Gent met mogelijkheden voor thuiswerk.
• Andere voordelen: laptop, koptelefoon en 2de scherm (extra 2de voor thuiswerk), tegemoetkoming GSM-abonnement, telewerkvergoeding, maaltijdcheques, opleidingsmogelijkheden, flexibele werkomstandigheden, 12 feestdagen en 32 vakantiedagen op jaarbasis.