Boekhoudkundige en Administratieve Medewerker

ASSISTENT / RECEPTIE - Assistent

Boekhoudkundige en Administratieve Medewerker

Onbepaalde duur

Voltijds

Bediende

FIDUCIAL is een internationale organisatie in ontwikkeling. Onze medewerkers treden op als "business partners" van de klant, dit doen ze in verschillende domeinen : juridisch advies, accountancy, loonadministratie, fiscaliteit, overnames en herstructureringen, kantoorbenodigdheden, ...

Overal in België staan onze teams klaar. Wij geloven in een nauwe band met onze klanten en zijn daarom lokaal aanwezig in heel België.

Heb jij ook zin om bedrijfsleiders bij te staan en hiervoor de nodige competenties te verwerven? Ja? Dan is er maar één stap te zetten om aan boord te komen!

De boekhoudkundige en administratieve medewerker staat in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van ons kantoor in Herentals. De functie is heel gevarieerd :

• Onthaal van de bezoekers
• Documenten van klanten in ontvangst nemen en noteren van hun vragen
• Behandeling en verdeling van de briefwisseling
• Inkomende oproepen behandelen of doorverwijzen naar de juiste collega
• Klasseren en archiveren
• Coördineren van de administratie: klassement, bijhouden van diverse controlelijsten, aanmaken van mandaten, bestellingen doen, bijhouden van Intrastat, UBO
• Ondersteuning bij de algemene werking van het kantoor- opmaak en opvolging facturatie en budgetten in samenwerking met kantoordirectie
• Opmaak opdrachtbrieven, acceptatiefiches en volmachtenbeheer
• Bijwerken centraal dossierbeheer
• Opmaak jaarrapporten

AANBOD

Je zal er een coördinerende en sleutelrol opnemen om onze collega’s te ondersteunen
Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf met lokale aanwezigheid waar medewerkers belangrijk zijn en waar ownership, initiatief, teamwork en kwaliteit voorop staan.
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur en de mogelijkheid om te groeien in de functie.

Je hebt een bacheloropleiding achter de rug in een administratieve richting
Je hebt kennis van MS Office
Je bent stipt, werkt accuraat
Je bent een teamplayer en je bent plichtsbewust
Je bent servicegericht en koppelt luistervaardigheid aan een aanstekelijk enthousiasme
Je bent ondernemend en leergierig