Business analist

☞ KU Leuven

전망: 125

갱신일: 04-11-2025

위치: Leuven Flemish Brabant

범주: 행정 / 임원 / 보조원 컨설팅 / 고객 서비스

산업:

Loading ...

작업 내용

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Dagelijks werken meer dan 16.000 collega’s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities. De Personeelsdienst vervult hierbij een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het uitbouwen en implementeren van het personeelsbeleid naar de verschillende personeelsgroepen. Het HR Servicecentrum staat in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan de medewerkers doorheen de volledige loopbaan bij KU Leuven. Het informeert en adviseert hen over alle mogelijke administratieve en technische HR-gerelateerde onderwerpen (procedures, statuten, interne en externe wet- en regelgeving, etc.) en capteert daarnaast ook inhoudelijke HR-vragen (loopbaanwendingen, tijdskrediet, etc.). Het HR Servicecentrum staat ook in voor de administratieve verwerking van loopbaanbeslissingen, voor de salarisverwerking en de fiscale en sociaalrechtelijke verplichtingen van de universiteit, zowel in België als in meerdere andere landen. Het HR Servicecentrum treedt vandaag op als eigen sociaal secretariaat. Voor verdere versterking van het team zijn we binnen het HR Servicecentrum op zoek naar een business analist.
Website van de eenheid

Functie

Als Business Analist sla je de brug tussen het HR Servicecentrum en ondersteunende disciplines zoals ICTS. De projecten waarop je zal worden ingezet liggen binnen de domeinen van HR administratie, loonverwerking en postpay. Je wordt aangestuurd door de verantwoordelijke projectmanagement aan wie je rapporteert.
  • Je bent verantwoordelijk voor het specifiëren, prioriteren, verifiëren en valideren van functionele wensen en eisen en voor het vertalen ervan naar efficiënte oplossingen, inclusief het testen en invoeren van die oplossingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en documenteren van de AS-IS subprocessen binnen de functionele domeinen HR administratie, loonverwerking en loongerelateerde aangiftes, signaleert inconsistenties, risico’s en afwijkingen in de implementatie van deze processen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het formuleren van verbeteringsvoorstellen, het opstellen en opvolgen van een plan van aanpak, het documenteren van de TO-BE processen, alsook de opvolging van de implementatieplannen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het detecteren van afhankelijkheden van deze processen met de basisopzet van SAP.
  • Je staat open om in te springen bij de operationele activiteiten wanneer de nood hoog is.

Profiel

  • Je genoot een masteropleiding of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen, en je hebt idealiter minstens 5 jaar relevante ervaring.
  • Je beschikt over een goede basiskennis van HR-administratie, loonverwerking, postpay en arbeids-, sociale en fiscale wetgeving en streeft ernaar je hier verder in te verdiepen.
  • Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en data-analyse.
  • je hebt een analytische geest en een sterk probleemoplossend vermogen.
  • Je hebt een goede kennis van SAP en de MS-Office toepassingen.
  • Je bent sterk in projectmanagement en in proces optimalisatie.
  • Je kan op conceptueel niveau denken en goed synthetiseren.
  • Je bent constructief kritisch ingesteld en je streeft naar het continu optimaliseren van de bestaande werkwijzen en processen, steeds wakend over het evenwicht tussen kwaliteit en efficiëntie.
  • Je kan zelfstandig werken en je bent een teamspeler.
  • Je bent communicatief, klantgericht en diplomatisch en je weet draagvlak te creëren voor verandering.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Aanbod

Voor deze functie bieden wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 6. Graad 8 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We voorzien een fietsvergoeding en een telewerkvergoeding. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.



Interesse?

Voor meer informatie over de jobinhoud kan je contact opnemen met Dominique Seevens - dominique.seevens@kuleuven.be.
Voor informatie over de selectieprocedure zelf kan je Mieke Coenen contacteren - mieke.coenen@kuleuven.be.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/09/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 19-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...