Comptable spécialisé·e (F/H/X)

작업 내용

• Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l’Administration de la vie étudiante (AVIE)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible
  
  

Contexte / Mission

Par l’intermédiaire du Service logistique et logements étudiant, l’UCLouvain met à disposition des étudiant·es un vaste éventail de logements (répartis dans 85 bâtiments environ) à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles Woluwe.

Sous La Responsabilité Hiérarchique Du Directeur Du Service LOGE Et Sous La Responsabilité Fonctionnelle Du Directeur De La Comptabilité, Le/la Collaborateur·trice Aura Pour Les Missions Suivantes

• Assurer les opérations comptables courantes dans le cadre de l’utilisation du logiciel SAP : loyers, charges, garanties, fournisseurs, bilan,…
• Assurer le soutien logistique à la direction du service dans :
• La préparation d’états « financiers » : suivi, évolution et contrôle des comptes, parallèlement aux budgets
• L’établissement des budgets
• La constitution d’états des bilans comptables et leurs commentaires
• L’élaboration des charges locatives
• Accroitre l’efficacité et la qualité de la gestion financière dans sa globalité : intégration des opérations et maîtrise des flux, respect des contraintes légales, aide à la prise de décision.,…
  
  

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes :

• Suivre des dépenses du Service logistique et logements étudiant (LOGE)
• Assister la direction LOGE dans la gestion et le suivi financier des comptes dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de l’administration centrale
• Analyser et contrôler les comptes attribués: gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbation, notes de frais,… dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain)
  
  

La fonction est localisée sur le site de Louvain-la-Neuve mais implique des déplacements entre les différents sites de l’Université dont essentiellement le site de Woluwé.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications Et Aptitudes Requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier avec expérience en comptabilité/gestion financière
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel, PowerPoint,…)
• La connaissance du logiciel SAP constitue un atout
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité)
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent.es interlocuteurs·trices
• Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités
• Sens des responsabilités, de la discrétion et confidentialité
• Proactivité pour aller chercher l’information
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse
• Résistance au stress
  
  

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.