Conventiebeheerder lokale partnerschappen (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Conventiebeheerder lokale partnerschappen(m/v/x)

Dienst Vrijwillige Terugkeer

Externe selectie

Referentienummer: 9130-339

Functie

Doel

Fedasil beheert het programma Vrijwillige Terugkeer voor België. De cel Vrijwillige Terugkeer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het aanbod van een kwalitatieve, professionele en voor iedereen toegankelijke terugkeerbegeleiding in samenwerking en overleg met externe partners, zoals IOM, Caritas en lokale besturen.

Als conventiebeheerder assisteer je de beheerder van het partnernetwerk en de beleidsmedewerker migranten zonder wettig verblijf (mzwv) in de formele aspecten van diverse officiële partnerschappen met externe partners over vrijwillige terugkeer: projectaanvragen, conventies, resultaatsindicatoren, gegevensverwerking voor vergelijkende analyses, stuuroverleg, voorbereiding van inhoudelijke evaluaties, formele procedures, enz. Je behandelt alle vragen van partners en collega’s over de formele inhoud van de projecten. Je assisteert de beheerder van de partnerschappen en de beleidsmedewerker mzwv in het algemeen beheer van de partnernetwerken.

Je werkt op de formele dimensie van de inhoudelijke elementen, voor het financiële gedeelte overleg je nauw met je tegenhanger bij de financiële dienst.

Context

Je werkt voor de cel Vrijwillige Terugkeer (directie Operationele Diensten). Deze dienst omvat alle activiteiten met betrekking tot Vrijwillige Terugkeer die worden uitgevoerd door Fedasil of door derden.

Je beheert specifiek de conventies van 2 netwerken:

• CONEX, een netwerk van een 10-tal partners rond informatieverspreiding over vrijwillige terugkeer. Momenteel maken de volgende partners deel uit van dit netwerk: de steden Antwerpen, Luik, Gent en Charleroi, de gemeente Anderlecht, de CAW’s Brussel en Antwerpen, IOM, Caritas en Orbit. Dit netwerk kan elk jaar wijzigen van samenstelling.
• Pilootprojecten rond de opvang en oriëntatie van mzwv. Momenteel worden projecten voorbereid met de steden Antwerpen en Gent (waar ook de CAW’s betrokken zijn) en worden verkennende gesprekken gevoerd met enkele andere potentiële partners voor 2022.

Je werkt binnen de cel Vrijwillige Terugkeer in het team informeren. Je rapporteert direct aan de beheerder van het partnernetwerk en de beleidsmedewerker mzwv. Je voert je taken uit in nauw overleg met je tegenhangers bij de financiële dienst. Je informeert de partners en de collega’s die de partners op het terrein ondersteunen op hun vragen over de formele werking van het project.

Inhoud

• Je analyseert alle aanvragen voor een partnerschap op het inhoudelijk aspect en formuleert adviezen over de selectie van de projecten aan de beheerder van het partnernetwerk en de beleidsmedewerker mzwv.
• Je verwerkt eindverslagen van partners en hun resultaten per dossier en in een vergelijkend overzicht.
• Je bereidt beslissingen het directiecomité voor en geeft input aan de financiële dienst voor een voorbereiding tot akkoord van de inspecteur van financiën.
• Je bereidt officiële correspondentie aan partners voor.
• Je maakt conventies op en KB’s; je maakt signataires op en zendt ze rond en je volgt de ondertekening ervan op.
• Je beantwoordt vragen van partners en collega’s over de formele aspecten van de inhoudelijke opvolging van projecten.
• Je assisteert de programmaleider informeren in het algemeen beheer van het CONEX netwerk, bv. de organisatie van een jaarlijkse kick-off van de projecten.
• Je assisteert de beleidsmedewerker pilootprojecten in het algemeen beheer het pilootnetwerk, bv. de organisatie van regelmatige overlegstructuren.
• Je organiseert regelmatig formele overlegplatformen met de partners, individueel en collectief, en verzorgt het verslag.
• Je zorgt dat de partners en de collega’s goed op de hoogte zijn van de formele vereisten van een partnerschap voor de aanvraag, de uitvoering en de rapportage.
• Je past proactief beheersinstrumenten aan zodat ze efficiënter en pragmatischer kunnen gebruikt worden en je harmoniseert het beheersapparaat waar nodig en nuttig.
• Je neemt deel aan het teamoverleg informeren.

Profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners. Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma.
• Je hebt een eerste relevante, professionele ervaring met projectmanagement en managementcycli, bij voorkeur op het gebied van migratie, asiel of terugkeer.
• Je hebt enige ervaring met het werken in een multi-stakeholder omgeving, eventueel met steden of andere lokale partners.
• Je bent vertrouwd met het programma vrijwillige terugkeer en de actoren die dit programma uitvoeren.

Technische vaardigheden

• Je bent een teamspeler.
• Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en kunt zelfstandig werken.
• Je kan praktisch goed overweg met Word, Excel en Powerpoint 7
• Je functioneert goed in een veranderlijke en complexe context.
• Je zal in een tweetalige omgeving werken. Een goede kennis van de twee landstalen is gewenst.
• Je bent sociaal en een vlotte communicator.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds arbeidsovereenkomst (38u) van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Hoofdzetel Fedasil: Kartuizerstraat 21 – 1000 Brussel

Loon

U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.438 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

• 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding - in verhouding tot de prestaties en het werkregime)
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen
• Valorisatie van nuttige werkervaring
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren)
• Kilometervergoeding voor dienstopdrachten
• Dienst gsm & laptop
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste23/11/2021door het invullen van het sollicitatieformulier op www.fedasil.be.Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.

Kennis van het Nederlands

Indien je je diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 voor het Nederlands, georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een blanco bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad model 1 en 2) gevraagd worden. Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden op 1/12/2021. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Heleen.Gijs@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).

Solliciteren