Coördinator hospitality & werfbezoeken

Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen.

Voor het Communicatieteam zijn we op zoek naar een Coördinator hospitality & werfbezoeken.

Wat houdt de functie in?

Als Coördinator hospitality & werfbezoeken ben jij hét aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders wat betreft VIP- en werfbezoeken en alle aspecten die hierbij komen kijken.

• Als centraal aanspreekpunt coördineer jij alle VIP- en werfbezoeken op onze verschillende werven.
• Aangezien het een nieuwe functie is, zal je starten met het uitschrijven van heldere processen voor zowel jezelf als alle andere betrokken partijen om deze bezoeken vlot en aangenaam te laten verlopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox waarin alle aanvragen omtrent werfbezoeken binnen komen. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen tijdig beantwoord worden en neemt eveneens de verdere organisatie van de bezoeken op jou.
• Je staat in voor het gehele logistieke verhaal: vervoer, eten, vergaderzalen, sprekers, …. Daarnaast sta je eveneens garant voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
• Je neemt initiatieven om alle betrokken partners (bezoekers, interne collega’s, …) zoveel mogelijk te ontzorgen. Je kijkt daarbij continu naar wat beter en efficiënter kan.
• Je doet projectvoorstellen (en werkt die ook uit) om de beleving voor de bezoekers nog verder te verbeteren.

Wat verwachten we van jou?

• Je behaalde minstens een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je capteert snel en communiceert uitstekend in het Nederlands. Bij voorkeur spreek je ook een mondje Engels.
• Je bent een organisator in hart en nieren. Je gaat tot het uiterste zodat al onze stakeholders voelen dat we bij Lantis nét wat verder gaan.
• Je bent voldoende hands-on en ziet er niet tegenop om zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent gestructureerd en werkt planmatig wat je in staat stelt het overzicht te bewaren in de veelheid der dingen en strikte deadlines en doelstellingen te behalen.
• Je bent een geboren teamspeler en werkt graag over afdelingen heen: co-creatie en informatie delen zijn voor jou evident.
• Je bent een zelfstarter die voldoende heeft aan een paar woorden.
• Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk
• Je draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel en toont dit in alles wat je doet.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

• De kans om een nieuwe functie vorm te geven in een dynamische organisatie.
• Vanop de eerste lijn meewerken aan een uniek en maatschappelijk project met een zeer grote visibiliteit.
• Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en een innovatief mobiliteitsaanbod op jouw maat.
• Een flexibele werkomgeving met veel autonomie.