Deskundige HR en communicatie (m/v/x)

Je wordt aangeworven als administratief deskundige bij de Raad van State en toegewezen aan de stafdienst Personeel & Organisatie.

Je staat op proactieve wijze in voor de communicatie van de stafdienst P&O aan het personeel van de instelling via de interne communicatiekanalen (bvb. digitale nieuwsbrieven, intranet, yammer, …). Door je ervaring of deskundigheid zorg je voor een nieuwe dynamiek binnen de instelling op het vlak van interne communicatie, betere informatiedoorstroming naar het personeel en betere zichtbaarheid van de activiteiten van de stafdienst P&O.

Communicatie is je passie, je volgt dus met veel interesse de nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Je hebt affiniteit met personeelsbeheer, je hebt een vlotte pen en je kan vlot leesbare teksten schrijven voor verschillende doelgroepen.

Onder het toezicht van de stafdirecteur P&O krijg je tevens de verantwoordelijkheid voor bepaalde ondersteunende projecten op het vlak van beheer en welzijn van het personeel.

In tweede orde, kan je worden ingeschakeld in de courante activiteiten van de stafdienst P&O, zoals personeelsadministratie, de organisatie van examens en selecties en ondersteuning van de personeelsleden en diensthoofden.

Een wervingsreserve wordt aangelegd bij de Raad van State (Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel).

Als raadgevende en rechtsprekende instelling op de driesprong van de wetgevende, uitvoerende en rechterlijke macht, dankt de Raad van State zijn bestaan in hoofdzaak aan de wil van de wetgever om voor alle natuurlijke en rechtspersonen een doeltreffend beroep open te stellen tegen onwettige administratieve rechtshandelingen die hen mochten hebben geschaad.

Het schorsen en vernietigen van administratieve handelingen (individuele rechtshandelingen en reglementen) die strijdig zijn met de geldende rechtsregels zijn dan ook belangrijke bevoegdheden van de Raad van State.

De bescherming tegen administratieve willekeur is echter niet de enige opdracht van de Raad. Hij vervult tevens de taak van adviesorgaan op wetgevend en reglementair gebied.

De Raad van State is eveneens cassatierechter voor beroepen tegen de uitspraken van de lagere administratieve rechtscolleges.

http://www.raadvst-consetat.be

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je kan in teamverband werken
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
• Vermogen om in een tweetalige omgeving te werken.

Technische competenties

• Je blinkt uit in schrijfvaardigheid.
• Je bent vertrouwd met het gebruik van digitale communicatiekanalen (intranet, yammer, …).
• Je hebt affiniteit of ervaring met personeelsbeheer (personeelsadministratie, sociale wetgeving, arbeidsreglement, evaluatiecycli, …).
• Je bent digitaal vaardig en kan vlot MS Office toepassen: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Je bent vertrouwd met Microsoft SharePoint.
• Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans.
• Vertrouwd zijn met de regelgeving van het federaal openbaar ambt en PersoPoint is een voordeel.

Deelnemingsvoorwaarden

Vereiste diploma en ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum

OFWEL

• Diploma van bachelor Human Resources Management of van bachelor Communicatie
• Geen ervaring vereist

OFWEL

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur
• EN je beschikt over minstens twee jaar ervaring in een functie in hoofdzaak gericht op communicatie of Human Resources Management.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Je kan deelnemen onder voorbehoud als je :

• je diploma hebt behaald in een ander land dan België :
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan de Raad van State.
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands :
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Werkenvoor.be om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven voor die taaltest.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?

Informeer bij de stafdienst Personeel & Organisatie van de Raad van State per email naar P&OInfo@raadvst-consetat.be.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B4.

Loon

Aanvangswedde: tussen € 40.503,97 en € 61.452,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index (1,9999), reglementaire toeslagen niet inbegrepen). Na 9 jaar kan de administratief deskundige de weddenschaal B6 bereiken van € 46.653,67 tot € 66.916,65.

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• diverse sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot telewerken tot drie dagen per week
• 26 dagen verlof per jaar minimum en 12 compensatiedagen voor flexibiliteit

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• aan de dienstplichtwetten hebben voldaan
• zich niet persoonlijk bevinden in een toestand van belangenconflict.

Selectietesten

1. Controle van de deelnemingsvoorwaarden

Je wordt tot de selectie toegelaten op voorwaarde dat je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum een schriftelijke motivering, vergezeld van een curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma hebt toegestuurd.

Kandidaturen die niet aan deze voorwaarden voldoen, worden niet in aanmerking genomen.

2. Voorselectie

In het geval zich een groot aantal kandidaten zou hebben ingeschreven, kan als eerste selectie een test worden georganiseerd waarbij de basiskennis van de kandidaten zal worden getest. De test zal bestaan uit meerkeuzevragen ter beoordeling van de technische competenties en vereiste kennis.

Enkel de eerste 10 gerangschikte kandidaten zullen kunnen deelnemen aan het functiespecifiek examen.

3. Functiespecifiek examen – schriftelijke oefening en gesprek – duurtijd ongeveer 2 uur

Tijdens het examen wordt gepeild naar de in het ‘Profiel’ vermelde competenties. Er wordt voorafgaand aan het gesprek van de kandidaten gevraagd een schriftelijke oefening uit te voeren, die tijdens het gesprek zal worden voorgesteld.

Aan de hand van dit gesprek zal tevens de motivatie en de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de eisen van de functie, worden beoordeeld.

Je curriculum vitae zal tijdens het interview als aanvullende informatie worden gebruikt.

Om te slagen, moet je ten minste 12 punten op 20 scoren.

Je kunt je kandidatuur indienen tot en met 22 september 2023.

LET OP: voor deze aanbieding kun je je NIET online inschrijven op Werkenvoor.be.

Stuur ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum je schriftelijke motivering, curriculum vitae en kopie van het diploma per e-mail naar P&OInfo@raadvst-consetat.be. Je krijgt zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging van een medewerker van de stafdienst P&O. Zo niet, hernieuw dan je zending.
Gelieve ook een kopie van je identiteitskaart (of enig ander document waaruit je nationaliteit blijkt) bij je kandidatuur te voegen.

Documenten die naar een ander adres worden gestuurd, worden niet in aanmerking genomen.

Op straffe van nietigheid, moeten bij je kandidatuur worden gevoegd:

• een schriftelijke motivering;
• een curriculum vitae;
• een kopie van het vereiste diploma.

Zo niet, wordt je kandidatuur niet in aanmerking genomen!