Directie assistent

We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT.

Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital.

Je taken

• 
  Je beheert de agenda’s van de directeurs maar ook de algemene agenda’s van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende vergaderingen.
• Je doet deaanvragen in de interne platformen voor de tools en het informaticamateriaal alsook de follow-up van de ’facility management’-aanvragen (defecte koffiemachine enz.).
• Je maakt zelf of via ons vertaalplatform vertalingenin het Nederlands, Frans en Engels.
• Je beheert de inschrijving en de opvolging van de opleidingen voor de medewerkers van de IT-directie (ongeveer 250 personen).
• Je bestelt kantoorbenodigdheden.
• Je volgt de facturen op voor vertalingen, opleidingen en kantoorbenodigdheden.
• Je bestelt geschenken en attentiesvoor de medewerkers van de directies (ziekte, pensioen enz.) en plant belangrijke evenementen in de agenda’s.
• Je volgt de in- en uitdiensttredingen en interne mutaties op.
• Je helpt bij het organiseren van evenementen en reizenmet interne en externe partners. Je organiseert ook de drinks en teambuildings voor de teams, met logistieke follow-up en bestelling van maaltijden.
• Je bestelt de treinticketsnaar de verschillende zetels.
• Je verwelkomt de bezoekers.
• Je neemt berichten op bij afwezigheid en neemt deel aan vergaderingen bij volmacht. Je helpt ook om de vergaderingen voor te bereiden.
• Je verzorgt de communicaties op het intranet van het departement.

Je profiel

• 
  Je hebt een bachelor in secretariaat/kantoormanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als directieassistent(e).
• Je bent een administratieve duizendpoot met gevorderde kennis van Word, Excel en PowerPoint en bent in staat om met deze tools presentaties op directieniveau te maken.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van de IT-wereld is een pluspunt.
• Je bent nauwgezet, dynamisch en zeer goed georganiseerd.
• Je bent zelfstandig en in staat om initiatieven en beslissingen te nemen bij afwezigheid van je leidinggevende.
• Je bent flexibel, stressbestendig en je kan navigeren in een veranderende omgeving.
• Je blijft discreet over vertrouwelijke informatie.

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.

Solliciteer nu bij de P&V Groep!
Klik op ‘nu solliciteren’ om je sollicitatie in te dienen. Heb je nog vragen voordat je wenst te solliciteren? Kijk bij onze veelgestelde vragen of contacteer de recruiter diane.delville@pvgroup.be.