Dossierbeheerder-expert, Ondersteuning bestuur

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Sociale Wetenschappen
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Sociale Wetenschappenvan de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds

Dossierbeheerder-expert, domein ondersteuning bestuur

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert, in overleg met de faculteitsdirecteur, activiteiten ter ondersteuning van het bestuur voor de Faculteit Sociale Wetenschappen waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken, bijvoorbeeld het plannen en organiseren van vergaderingen, verwerken en klasseren van informatie en documentatie;
• Je ondersteunt de faculteitsdirecteur en het bestuur in de uitvoering van een coherent beleid op het vlak van onderzoek, dienstverlening en organisatie op maat van de Faculteit Sociale Wetenschappen;
• Je beheert in samenspraak de agenda van de faculteitsdirecteur en coördineert samen met een collega de algemene kalender van de bestuursorganen van de faculteit;
• Je biedt algemene administratieve, logistieke en/of technische ondersteuning aan de bestuursleden en aan de beleidsorganen van de faculteit (opmaken en voorbereiden agenda, verslaggeving en uitvoering Facultaire doctoraats- en onderzoekscommissie en Facultaire Commissie Internationalisering en dienstverlening);
• Je ondersteunt de analyse, evaluatie en ondersteuning van het facultaire beleid op de domeinen onderzoek en dienstverlening vanuit jouw specifieke ervaring en deskundigheid (bijvoorbeeld het verzamelen van, bijhouden en consulteren en verwerken van informatie uit verschillende databronnen, …);
• Naast de vermelde taken zal je participeren en ondersteuning geven bij specifieke projecten naargelang de noden die geformuleerd worden door het faculteitsbestuur.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type/lange type (bij voorkeur in Human Resources Management, Personeelsbeheer, Personeelswerk, of aanverwante richtingen…) of kan door een ruime professionele ervaring gelijkwaardige competenties aantonen;
• Je beschikt over enkele jaren aantoonbare ervaring in algemene administratie en –beheer;
• Je hebt een vlotte pen en de capaciteit om, soms complexe, discussies te vertalen naar heldere verslaggeving;
• Je bent sterk in en houdt van plannen en organiseren. Je denkt vooruit, werkt autonoom en proactief met oog voor zowel het globale als het detailplaatje;
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels, Frans.
• Je bent communicatief en nauwgezet, en je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 16 maart 2022 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Koen Pepermans, faculteitsdirecteur Sociale Wetenschappen (03/265.52.63 – koen.pepermans@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert.We stimulerendiversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.