Dossierbeheerder import-export

Omschrijving:

Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop”-principe mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.

• Je start logistieke import en export dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
• Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
• Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, … Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
• Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
• Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
• Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….

Om in aanmerking te komen voor de functie van Dossierbeheerder import/ export, zijn we op zoek naar onderstaand profiel:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met expeditie is dit een sterk pluspunt;
• Je hebt zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen.

Voor de functie van Dossierbeheerder import/export mag jij onderstaand loonpakket verwachten:

• Een voltijdse tewerkstelling bij een stabiel en bloeiend havenbedrijf.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Een contract van onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode.
• Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie, …
• Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan.
• Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen per jaar, 4 sectordagen en eventueel Anciënniteitsverlof bij voltijdse tewerkstelling.
• Een mooi aanbod van zowel interne als externe opleidingen.

Onze klant is gelegen in de haven van Antwerpen en is actief in de logistieke sector.