Events & Technical Assistant (m/v/x)

VBO FEB is de enige interprofessionele werkgeverskoepel in België.
Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer
dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie
gewesten van ons land.

Het VBO is voor zijn dienst Communicatie & Events op zoek naar een:

Events & Technical Assistant (M/V/X)

De evenementensector is in volle verandering en dat heeft een aanzienlijke impact op de

organisatie en communicatie van evenementen. Daarom wil het VBO zijn dienst Events

versterken.

Je functie

›Als Events & Technical Assistant help je bij de algemene organisatie van de interne
evenementen op het VBO alsook bij evenementen van externe klanten.

›Je ondersteunt de Events Manager en je werkt nauw samen met je collega’s van het Events-
team.

›Je zorgt voor de technische ondersteuning tijdens online of hybride evenementen (beamer,
ClickShare, geluid, micro’s, camera’s, beeld ...).

›Je bent fysiek aanwezig tijdens evenementen en vergaderingen om de goede digitale
werking te garanderen.

›Je bent verantwoordelijk voor de kalender van de webcaststudio.

›Je staat in contact met het technische team dat verantwoordelijk is voor de webcaststudio
in het VBO.

›Je begeleidt, helpt en stelt klanten gerust op technisch vlak tijdens
streamingevenementen.

›Je denkt mee over de haalbaarheid van aanvragen van klanten op technisch gebied met de
Events Officer. Je helpt op die manier ook mee bij het opstellen van offertes.

›Je bent de back-up voor het onthaal van het gebouw, de facturatie van de deelnemers,
het beheer van verschillende mailboxen en de reservaties of annuleringen van de zalen.

Je profiel

›Je spreekt zowel Nederlands als Frans.

›Je hebt een bachelor- of masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

›Dankzij je communicatievaardigheden ben je op je gemak bij contacten met interne en
externe klanten, luister je naar hun behoeften en bezorgdheden en reik je hun oplossingen

op maat aan.

›Je bent klantgericht.

›Je bent geïnteresseerd en gemotiveerd om je kennis over de digitale wereld, streaming,
geluidsregie en de volledige technische kant van online of hybride evenementen uit te

breiden.

›Je bent stressbestendig.

Verbond van Belgische Ondernemingen vzw | Fédération des entreprises de Belgique asbl

Rue Ravensteinstraat 4, B-1000 Brussel/Bruxelles| 0476.519.923 – RPR Brussel – RPM Bruxelles

info@vbo-feb.be|T +32 2 515 08 11 | lid/BusinessEurope Lid | www.vbo-feb.be

›Je bent goed georganiseerd, creatief, zelfstandig, resultaatgericht en een echte
teamplayer.

›Je bent thuis in MS Office. Ervaring met Microsoft 365 is een plus.

Ons aanbod

›Een contract van onbepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (na evaluatie).

›De kans om te werken in een team met verschillende verantwoordelijkheden binnen een
erkende organisatie met een sterke reputatie.

›De mogelijkheid om blijk te geven van je verantwoordelijkheidszin binnen een
stimulerende omgeving.

›Een interessante en creatieve job met heel wat interne en externe contacten.

›Een correct loon en extralegale voordelen.

›Opleidingsmogelijkheden.

›Een centrale ligging in Brussel (op enkele stappen van het Centraal Station).

Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar Pierre Seghers, Events, Catering & Hospitality

Manager, ps@vbo-feb, of Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel (02 515 09 64).

Verbond van Belgische Ondernemingen vzw | Fédération des entreprises de Belgique asbl
Rue Ravensteinstraat 4, B-1000 Brussel/Bruxelles| 0476.519.923 – RPR Brussel – RPM Bruxelles

info@vbo-feb.be|T +32 2 515 08 11 | lid/BusinessEurope Lid | www.vbo-feb.be