Expert personeelsplanning en budget (m/v/x)

Ben je analytisch ingesteld, geïnteresseerd in personeelsplanning en werk je graag met cijfers?

Dan ben jij misschien wel de ideale match voor deze job!

De Directie van de planning, de selectie en de loopbaan is op zoek naar een expert personeelsplanning en budget om de FOD WASO te helpen bij belangrijke vraagstukken op het vlak van HR-beleid, personeelsplanning en budgettering, in samenwerking met de collega-experten en de leidinggevende.

• Je volgt de personeelsplanning op:
  
  • Je brengt de personeelsbewegingen binnen de organisatie in kaart en berekent hun budgettaire impact. Je rapporteert 2 keer per jaar hierover naar de FOD BOSA.
  • Je berekent welke budgettaire marge er beschikbaar is volgens de methodologie van de risicomonitoring om nieuwe personeelsacties te ondernemen (nl. aanwervingen en bevorderingen). Je gaat hierbij kritisch en nauwkeurig te werk.
  • Je verzamelt de personeelsbehoeften van de diverse diensten en stelt het meerjarenpersoneelsplan voor de komende 5 jaar op.
  • Je houdt de verschillende boordtabellen up to date.

• Je volgt het budget op:
  
  • Je zorgt voor een maandelijkse rapportering over de personeelsuitgaven naar de inspecteur van financiën.
  • Je bent een aanspreekpunt binnen de organisatie en antwoordt op vragen over budget, verloning, toelagen en vergoedingen.
  • Je volgt elke 4 maanden de uitgaven van de sociale dienst op en rapporteert hierover.

• Je staat in voor de controle en het invoeren van de kosten gelinkt aan het woon-werk traject en voor de validatie van de facturen.
• Je communiceert de gecontroleerde gegevens naar de FOD BOSA voor de opmaak van de fiscale fiches.

Voor een nog duidelijker beeld van de functie kan je via deze link de getuigenis lezen van je toekomstige collega Julie. Je vindt hier ook getuigenissen van je collega’s binnen het selectieteam, Sandra en Nele.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 Nederlandstalige statutaire betrekking vacant bij de Directie van de planning, de selectie en de loopbaan in een professioneel, gemotiveerd en klantgericht team. Deze directie maakt deel uit van de Afdeling van het personeel en de organisatie, die behoort tot de Algemene Directie Ondersteunende diensten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel).

Het huidige team bestaat uit 1 leidinggevende, 8 selectieverantwoordelijken, 4 administratieve ondersteuners, 2 experten personeelsplanning en budget en 1 expert federale cartografie. De rekrutering kadert in de vervanging van een pensionering in 2024.

De Directie van de planning, de selectie en de loopbaanwerkt het personeelsplan uit, werft nieuwe statutaire en contractuele medewerkers aan en biedt mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling aan de personeelsleden van de FOD (via mutatie, overgangsselecties en bevorderingsprocedures, ondersteuning van contractuelen om statutair te worden). Deze directie werkt mee aan diverse HR-projecten en staat verder nog in voor het beheer van de functiebeschrijvingen voor de federale cartografie en het voorbereiden van de uitreiking van de eretekens.

Elk jaar ontvangen de federale instellingen een budgettaire envelop om de personeelsleden te betalen en nieuwe personeelsacties te ondernemen. De FOD stelt een personeelsplan op waarin rekening wordt gehouden met de totale loonkost van het personeel in dienst. Er wordt hierbij ook nagegaan of er beschikbare kredieten zijn voor nieuwe aanwervingen of promoties voor het huidige personeel. Dit proces, dat 2 keer per jaar plaatsvindt, heet ‘risicomonitoring’. Meer informatie op de website van FOD BOSA (strategisch personeelsbeleid; riscicomonitoring) en in de meest recente omzendbrief.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst en andere partners.

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelor diploma in het domein economie (of gelijkwaardig).
• Je hebt een algemeen bachelordiploma en 1 jaar ervaring in het domein economie en financiën.
• Je hebt cijfermatig inzicht en kan vlot werken met Excel.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Wie contacteren?