Export & Sales Administration Manager

Het bedrijf

LVD Group (www.lvdgroup.com) is gespecialiseerd in de ontwikkeling en de productie van plaatbewerkingsmachines voor de metaalindustrie. Op basis van een goed uitgekiende strategie, hoogtechnologische, innovatieve producten en oplossingen en wereldwijde vruchtbare relaties, is LVD met zijn 1250-tal medewerkersin 60 jaar tijd uitgegroeid tot een internationale leiderop het gebied van plaatbewerkingsmachines.

De hoofdzetelis gevestigd in Gullegemen staat in voor de ontwikkeling en productie van het merendeel van alle machines en voor de verkoop wereldwijd. Het bedrijf telt productievestigingen in vijf landen en is aanwezig in 45 landen.

In 2016was LVD één van devier finalisten ‘Onderneming van het jaar’. In 2021werd LVD bovendien, door de hoge business performance, erkend als “Best Managed Company”.Om de verdere groei mee te ondersteunen, is LVD vandaag op zoek naar een Export & Sales Administration Manager (m/v).

Jouw functie

Als Export & Sales Administration Managerleidt je heel wat logistieke, administratieve en transport processen in goede banen. Je zorgt ervoor dat alle orders(zware investeringsgoederen en telkens maatwerk) correcten tijdigworden geleverdbij de klanten wereldwijd. Je staat continuin overlegmet verschillende stakeholders, waardoor je een spilfiguur wordt in de organisatie, administratie, planning, logistiek en transport.

Concreet bevat deze functie 2 twee luiken:

• Enerzijds stuur je een 3-tal collega’s aan die verantwoordelijk zijn voor de verkoopadministratie (offertes, verkoopcontracten, commissieberekeningen en prijslijsten). Je bewaakt een uitstekende dienstverlening; korte responstijden, correcte documenten en vlotte communicatie met filialen en agenten.
• Anderzijds ben je verantwoordelijkvoor organisatievan de leveringen, waarbij je samen met twee ervaren collega’s zorg draagt voor alle logistieke en transport activiteiten van LVD op niveau van hoofdkantoor.

In het beheer van de leveringen onderscheiden we drie diverse luiken:

• Het juridische luik: opvolgen van de LC’s, bankgaranties en andere financiële documenten, het opvolgen van alle vergunningen en export licenties, het nalezen en behandelen van contracten met klanten en transporteurs/partners, het maken en opvolgen van afspraken rond kredietverzekering, opvolgen van douane reglementeringen, vervoersnormen, Incoterms etc.
• Hetoperationele luik: het verzekeren van een optimaal, veilig en efficiënt transport over de weg en overzee. Volledige organisatie, planning en opvolging van het transport. Contacten onderhouden en optimaliseren met alle transporteurs en leveranciers/partners.
• Hetfinanciële luik: de facturatie naar klanten en opvolging van de betalingen en alle onderliggende documenten. Maken, opvolgen, corrigeren en controleren van prijsafspraken met leveranciers.

Jouw profiel

• Je hebt een Masteropleiding genoten (Handelsingenieur, TEW, Rechten, Risk management, Export & Logistiek) en je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
• Je houdt er van om onverwachte zakente tackelenen je vast te bijten in complexe materies. Deze job vraagtfocus, flexibiliteit, inzicht, coördinerend en anticiperend vermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Met je heldere en analytische geestben je in staat het overzicht te bewaren en weet je prima de prioriteiten te bepalen. Ook contracten en juridische materie schrikken jou niet af.
• Je bent een people managerdie ervan houdt om werk te plannen en te organiseren. Je houdt er een helikopterviewop na, maar kan evenwel de handen uit de mouwen steken en juridische contracten en materie vastnemen. Je houdt ervan om rechtstreeks contact te hebben met filialen, klanten, agenten en transporteurs.
• Je bent eenvlotte en efficiënte communicatoren je geeft blijk van stevig onderhandelingstalent. Je talenkennisis ruim, waarbij je vlot spreekt in het Nederlands, Engels en Frans. Bij voorkeur spreek je ook Duits en/of Spaans.

Aanbod

• Een brede rol met verantwoordelijkheid en uitdaging binnen een sterk internationale context.
• Een toffe job voor iemand die zich graag professioneel wil ontwikkelen binnen een toekomstgerichte hightech organisatie.
• Een stabiele en aangename werkgever. Je komt terecht in een hechte en dynamische ploeg waar je inzet en meerwaarde geapprecieerd worden en waar je het verschil kan maken.
• Je krijgt de nodige opleiding intern om zo alle aspecten van de job onder de knie te krijgen.