Facilitair Coördinator

작업 내용

Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, gaan we vandaag op zoek naar drie gebouwenbeheerders (Opera Antwerpen, Opera Gent, Theater t Eilandje) om de razend interessante uitdagingen in een snel veranderende omgeving voor Opera Ballet Vlaanderen mee in goede banen te leiden.

Opera Ballet Vlaanderen zoekt een enthousiaste collega’s:
Facilitair Coördinator (Antwerpen)

voltijds contract

FUNCTIE

Als facilitaire afdeling van de grootste culturele instelling van Vlaanderen zijn we verantwoordelijk voor de facilitaire werking en het onderhoud van onze vier gebouwen in Antwerpen (2), Gent en Zele.

Als facilitair coördinator concretiseer en bewaak je in overleg met de facility manager de strategische hoofdlijnen en sta je de dienst bij in de concretisering hiervan. Hierbij doen we zowel beroep op je technische theoretische als praktische kennis.

Leiding geven zit in je bloed. Je kan moeiteloos een team van een onderhoudstechnici, receptie-en poets medewerkers coördineren en delegeren. Hun dagelijkse activiteiten opvolgen is geen enkel probleem.

Je waakt over de veiligheid in het hele gebouw. Je staat garant voor de vlotte exploitatie van het

gebouw door proactief onderhoud, goede zorg en nazicht van de technische installaties en diverse aspecten van het gebouw. Jij zorgt ervoor dat iedereen in het gebouw zich veilig en comfortabel voelt.

Je werkt binnen de facilitaire afdeling mee aan verschillende projecten, investeringen en werkzaamheden. Je stemt de interne ontwikkelingen binnen het gebouw op elkaar af.

TAKEN

Je bent verantwoordelijk voor de technische en operationele werking van je vestiging.

Je geeft leiding door regelmatig mee te werken aan de dagelijkse werkzaamheden

Je volgt de werking van de collega’s op, adviseert en begeleidt hen bij de uitvoering van hun taken.

Je bent verantwoordelijk voor efficiënte en evenwichtige planningen van de collega’s op je vestiging.

Je bent - zowel voor de eigen afdeling als de hele organisatie - het dagelijkse aanspreekpunt op je vestiging.

Je beheert het preventief onderhoud en de herstellingswerken

Je zorgt voor de nodige afstemming tussen de interne en externe betrokkenen.

Je maakt werkschema’s en onderhoudsplannen en zoekt permanent naar de optimalisering van de systemen, werkmethoden en gebruik van producten.

Je zorgt voor de digitalisering van alle processen: oa contracten, werkbonnen, technische fiches, handleidingen, plannen en technische tekeningen, onderhoudsdossiers blijven up-to-date. Je adviseert, met leveranciers.

Je houdt toezicht op een optimaal voorraadbeheer.

PROFIEL

je hebt een opleiding in een bouw(technische), technisch vastgoedbeheer- of gelijkwaardig door ervaring

je hebt kennis van alle aspecten van facilitaire werking en weet hoe je die operationeel kan beheren

je hebt oog voor de individuele behoeften en drijfveren van je collega’s maar ook voor de behoeften van het team

je weet een veilige omgeving te creëren waarbij de communicatie open is en waarbij feedback constructief kan worden gegeven

je vergroot de betrokkenheid, de toewijding en het vertrouwen van je collega’s

je bent vaardig in het leiden van projecten en beheerprocessen

je kan uitstekend organiseren en plannen

je hebt analytische, probleemoplossende vaardigheden

je hebt oog voor detail

je kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden en meerdere projecten tegelijk beheren

je hebt uitstekende communicatievaardigheden

je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed

je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken

je wordt enthousiast van een afwisselend takenpakket in een flexibele werkomgeving

je leert graag bij en hebt de wil om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling

WIJ BIEDEN

een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;

een voltijds contract;

een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

INTERESSE?

Stuur ons voor 15/12/2021 een korte motivatiebrief en cv.

Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.

Solliciteer via onze website.