Facility Coordinator Schoonmaak | Facility

작업 내용

Taken en verantwoordelijkhedenWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over 200 vestigingen in Antwerpen. Het departement Patrimonium staat in voor het (ver)bouwen, beheer en onderhoud van dit zeer groot patrimonium.Elke dag opnieuw maken 382 eigen schoonmaakmedewerkers (218 VTE) en externe schoonmaakfirma’s onze gebouwen en buitenruimte proper zodat leerlingen en medewerkers in een nette omgeving kunnen leren en werken. Om dit in goed banen te leiden, is Patrimonium op zoek naar een Facility Coördinator Schoonmaak.Wat doe je?Als Facility Coördinator Schoonmaak ben je verantwoordelijk voor de vlotte organisatie van de schoonmaak, ramenpoets en servicetaken binnen Stedelijk Onderwijs. Je geeft leiding aan een team van 13 medewerkers die het schoonmaakpersoneel in de scholen operationeel aansturen en de kwaliteit van de schoonmaak opvolgen. Je leidinggevende is de Manager Facility.

• Je leidt je team door dagelijkse aansturing, coaching en permanente feedback.
• Je zorgt voor de verdere professionele uitbouw van de schoonmaak opdat de kwaliteit ervan in de scholen kan worden bewaakt en gegarandeerd.
• Je werkt mee aan de uitwerking van het personeelsbeleid binnen de schoonmaak.
• Je werkt een systeem uit voor de kwaliteitsopvolging en -controle van de uitbestede schoonmaak en de ramenpoets.
• Je bent verantwoordelijk voor de inventarisatie en de analyse van de data nodig voor het opmaken en evalueren van schoonmaakprogramma’s.
• Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van de onderhoudsplanning en het budget (circa 8 miljoen op jaarbasis).

Wat verwachten we van je?Als een echte people manager coördineer je je team en draag je bij tot de verdere ontwikkeling van je teamleden. Je zorgt voor een fijne werkomgeving waar mensen graag het beste van zichzelf geven en zich verder kunnen ontplooien.Je bent een oplossingsgerichte en tactische denker die bestaande situaties in vraag durft te stellen. Problemen zie je als een uitdaging waar je creatief mee aan de slag gaat. Je houdt het overzicht van alles wat in je afdeling beweegt of in beweging moet gezet worden en optimaliseert werkprocessen. Je krijgt de neuzen in dezelfde richting en helpt je team en schoolmedewerkers om flexibel om te gaan met veranderingen.Kwaliteitsvolle dienstverlening draag jij hoog in het vaandel waarbij je de leerling en de medewerker als klanten correct en adequaat bijstaat. Je talent voor vlot communiceren met verschillende partners (directeurs, directe collega’s, externen, contractanten...) is hierbij van grote meerwaarde.Je kennis van de wettelijke context is een pluspunt evenals je kennis van de wet op overheidsopdrachten.Je beschikt minstens over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur 5 jaar relevante ervaring als operationeel leidinggevende.Wat mag je van ons verwachten?Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsvertrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.

• We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving. Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: A1 - A3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen (https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor) raadplegen.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

• Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.

Hoe solliciteren?Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.De selectieprocedure bestaat uit

• een verkennend selectiegesprek op 6 september en 8 september
• een extern assessment in de week van 11 september
• een afsluitend jurygesprek op 26 september

Gelieve deze data alvast te noteren in je agenda.Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naarselecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen. Let op, solliciteren kan niet via dit mailadres. Dat kan alleen via de Solliciteer-knop in de vacature.Contactpersoon voor deze vacature: Nele Despodtnele.despodt@so.antwerpen.be