Financieel medewerker

☞ KU Leuven

전망: 185

갱신일: 26-11-2025

위치: Leuven Flemish Brabant

범주: 교육 훈련

산업: Onderwijs

Loading ...

작업 내용

Het Departement Aard- en Omgevingswetenschappen heeft als belangrijkste missie het uitvoeren van hoogstaand wetenschappelijk onderzoek m.b.t. het functioneren van geo- en ecosystemen op verschillende tijds- en ruimteschalen, inclusief mens–omgevingsinteracties, en het duurzaam beheer van natuurlijke hulpbronnen. De leden van het departement (33 professoren en een 250-tal onderzoekers) zijn werkzaam in één van de vijf afdelingen en verzorgen kwalitatief hoogstaand onderwijs binnen de domeinen bio-ingenieurswetenschappen, geografie, geologie en toerisme. De verschillende afdelingen worden financieel, administratief, logistiek en organisatorisch ondersteund door een gecentraliseerd secretariaat. Je maakt deel uit van dit team van zes medewerkers en je biedt ondersteuning bij de financiële, administratieve, logistieke en organisatorische taken.

Website van de eenheid

Functie
Als financieel medewerker werk je binnen het team van de financiële antennes van het departement. Je ondersteunt een toegewezen groep van professoren en medewerkers en je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van de administratieve en de financiële verrichtingen. Je treedt in die hoedanigheid op als specialist ter zake.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en leveranciers voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen.
  • Je staat in voor de opvolging en verwerking van alle financiële verrichtingen voor een afdeling (bestellingen, beroepskosten, facturatie en betaling) en zorgt voor de bijhorende rapportering (budgetoverzichten, overzichtslijsten uitgaven etc.). De functie geeft vanuit haar dagelijkse werking input bij het opstellen van de interne begroting.
  • Je geeft informatie over de procedures en regelgeving aan de KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen deze procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en collega’s en koppelt terug naar jouw klanten. Je verwijst gericht door naar de juiste personen en diensten.
  • Je adviseert de medewerkers proactief in verband met de procedurele aspecten van een project. Van deze functie wordt verwacht dat je actief voorstellen formuleert voor het optimaal inzetten van middelen t.a.v. de ZAP-leden en departementaal beheerder. Deze functiehouder vervult een duidelijk signaalfunctie: dit vereist een diepgaande kennis van de mogelijkheden en beperkingen van de Europese financieringsbronnen en van de Europese financiële regelgeving.
  • Je ondersteunt de organisatie van excursies
  • Je zorgt ervoor dat je door opleidingen (SAP) en teamoverleg een specialist bent en blijft in jouw job.

Profiel
  • Je behaalde een professionele bachelordiploma, bij voorkeur in een financiële richting of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je kan vlot werken met MS Office toepassingen, in het bijzonder met excel. Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je hebt een open en positieve ingesteldheid en durft initiatief te nemen.
  • Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je bent klantgericht ingesteld, discreet, en werkt nauwkeurig. Je werkt autonoom en zelfstandig, maar toch ook graag samen met anderen.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels.

Aanbod
Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst (80% is bespreekbaar) voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
KU Leuven biedt heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerk, samenaankoop,…

Interesse?
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 02/05/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 10-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...