HR Business Partner

Als HR Business Partnerkom je terecht in een veelzijdige en uitdagende functie waar je het eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers, management en externe partners en dit voor HR-gerelateerde vragen. Dit doe je voornamelijk voor onze productie afdeling bestaande uit ongeveer 110 arbeiders en 10 bedienden. Als HRBP ben je zowel vertrouwenspersoon voor een individuele werknemer als strategische sparring partner voor de leidinggevenden. Je geeft optimale ondersteuning met het uitwerken en implementeren van het HR beleid en processen, je coacht hierin zowel de medewerkers als de leidinggevenden.

Verschillende HR processen vragen je kritisch oog of dienen vanaf nul uitgewerkt te worden. Je stelt samen met de HR Manager de prioriteiten op. Je bewaakt de vooruitgang in deze verbeteringsprojecten en verzorgt de implementatie en communicatie. Je werkt zeer nauw samen met productie om tot een resultaat te komen dat praktisch toepasbaar is met oog voor change management, sociale wetgeving en gebruiksvriendelijkheid.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Je bent sparring partner en coach van leidinggevenden betreffende het HR beleid en de processen. Je neemt deel of organiseert regelmatig en gestructureerd vergaderingen met de leidinggevenden individueel of in groep.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor werknemers betreffende hun welzijn, de sociale wetgeving en andere HR vraagstukken.
• Je bent regelmatig op de werkvloer. Je bent laagdrempelig aanspreekbaar voor de werknemers en leidinggevenden om zo bewust te zijn van wat er leeft en speelt op individueel en afdelingsniveau.
• Je verbetert en implementeert diverse HR processen. Dit zal een essentieel onderdeel zijn van de functie.
• Je leidt en ondersteunt indien nodig gesprekken met werknemers samen met hun leidinggevende betreffende diverse onderwerpen zoals bijvoorbeeld; evaluatie, verzuim, welzijn, sancties, doorgroeimogelijkheden etc.
• Je staat in voor het aanwervingsbeleid van de productie afdeling. Je ondersteunt hier zowel operationeel in samenwerking met je HR collega’s en productie leidinggevenden, maar je neemt ook het voortouw in het breder kader.
• Je maakt de vacatures op, je bepaalt de hiring workflow, je interviewt de kandidaten en volgt het proces op zodat elke sollicitatie efficiënt wordt behandeld.
• Je bewaakt de personeelsbezetting, je creëert en onderhoudt een sterke relatie met externe selectiepartners, je bouwt relaties op met scholen en universiteiten om stages en bedrijfsbezoeken te organiseren, je werkt mee aan het employer brand van Gudrun.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en het introductietraject van nieuwe medewerkers binnen de productie afdeling. Je organiseert introductiedagen en je bewaakt de inhoud van onthaalinformatie en opleidingsplannen.
• Je werkt nauw samen met de Specialist Training & Ontwikkeling en de HR Manager om het beleid rond training en ontwikkeling verder te ontwikkelen en te implementeren.
• Je neemt het voortouw in het uitwerken van een nieuw evaluatie- en functioneringsproces voor de betreffende afdeling rekening houdend met het competentiebeheer en het HR bedrijfsbeleid.
• Je bewaakt de actualiteit van de functieomschrijvingen.
• Je bent back up voor de HR Officer betreffende o.a. tijdregistratie en verloning in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Onze ideale HRBP heeft reeds een gedegen, gelijkaardige ervaring achter de rug. Hij of zij kan zeer zelfstandig werken en weet wanneer er moet afgestemd worden met de diverse stakeholders. De perfecte nieuwe collega houdt van een uitdaging en heeft een positieve instelling. We zoeken iemand die er plezier uit haalt om iets op- en uit te bouwen, eerder dan het bestaande verder te zetten. Deze motivatie combineert hij of zij met de nodige (soft) competenties om dat draagvlak voor verandering te onderhouden en de opgenomen projecten ook daadwerkelijke te implementeren.

Ons aanbod:

• Een functie waar je een daadwerkelijk verschil kan maken op het werkgeluk van een grote groep collega’s en de organisatie van ons bedrijf.
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en glijtijden met de mogelijkheid om tot 12 arbeidsduurverminderingsdagen op te bouwen.

• Je hebt een masterdiploma in een psychologische of economische richting met specialisatie HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds een gelijkaardige ervaring achter de rug van minstens 3 jaar in een bedrijf met voornamelijk arbeiders.
• Je werkt georganiseerd en kan je eigen prioriteiten bewaken in het belang van het bedrijf. Je kan inschatten wanneer je ad hoc advies of interventie vereist is, wanneer je dit beter later kan inplannen of wanneer je moet doorverwijzen naar iemand anders.
• Je hebt kennis van de actuele sociale wetgeving.
• Je ziet verbeteringsopportuniteiten en stelt deze proactief en structureel voor. Je ben in staat om het voortouw te nemen betreffende verbeteringen in je vakgebied. Ervaring in projectmatig werken is dan ook een sterk pluspunt.
• Je bent een matuur en integer persoon die vertrouwen opwekt met je gesprek- en businesspartners.
• Je hebt een affiniteit met rekrutering. Je bent in staat om een onderbouwde mening te vormen over een kandidaat en de objectiviteit van het proces te bewaken.
• Je kan eenvoudig schakelen tussen enerzijds individuele of operationele taken en anderzijds beleidsmatig of strategisch denken.
• Een eerdere ervaring in payroll is een sterk pluspunt.