HR-medewerker HR-businessondersteuning

• Je beheert onze algemene mailbox.
• Je zorgt hierbij dat dossiergerelateerde vragen bij de juiste dossierbeheerder terechtkomen, of op de juiste manier doorgezet worden in de workflow.
• Standaard vragen over de procedures binnen het aanstellingsproces beantwoord je. Deze vragen komen bij jou terecht via de algemene mailbox, maar ook telefonisch.
• Je draagt je steentje bij tot het tijdig en correct verwerken van aanstellings- en/of verlengingsdossiers van medewerkers. Je doet een aantal screeningstaken waarna de dossierbeheerder het dossier verder afwerkt.
• Je werkt nauw samen met de dossierbeheerders en bouwt een samenwerkingsnetwerk uit, zowel binnen de personeelsdienst als daarbuiten.
• Je voert een aantal afgebakende administratieve taken uit (bv. klassement van documenten, aanvragen rijksregisternummers)

• Je volgde bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt idealiter een eerste werkervaring in dossierbeheer of in een administratieve functie. Ervaring in HR is een pluspunt. Laat je niet afschrikken mocht je deze ervaring nog niet hebben, want dan kan je die bij ons komen opdoen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en volgt de voortgang van dossiers op.
• Je hebt kennis van verschillende MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent flexibel, klantgericht en werkt zelfstandig en proactief. Je bent een teamplayer.
• Je kunt op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan complexe en confidentiële gegevens.
• Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels vormt een meerwaarde.

We bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst voor 6 maanden (80% is ook mogelijk). Momenteel bieden we een tijdelijke positie aan, maar wie weet biedt deze werkervaring de mogelijkheid tot verlenging of interne doorstroming. Of tot het opdoen van een eerste werkervaring.

We bieden je een kijkje in hoe de processen verlopen om personeelsleden bij KU Leuven aan te stellen, of wat er moet gebeuren zodat mensen hun contract tijdig en correct verlengd wordt.

Je staat er niet alleen voor, we bieden je hulp en ondersteuning bij je inwerkperiode, zodat je met een gerust gevoel aan de slag kan.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuis werken. Hiernaast bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, een aangename vakantieregeling, woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, en nog veel meer.

Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.