HR medewerker payroll - hulpmiddelen

Bij ons maakt jouw passie voor payroll en administratief talent een positief verschil. Bij Goed doe je dit als HR medewerker payroll vanuit je hart voor mensen gecombineerd met resultaatgerichtheid. Instaan voor een goede administratieve flow en vlotte communicatie, een rol die je bij ons authentiek invullen kan.

We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen vanuit ons ruime zorgnetwerk van 90 Goed apotheken en 50 Goed thuiszorgwinkels met 1300 medewerkers. Samen bouwen we aan de gezondheid van anderen.

Sociaal ondernemen in de zorgsector, dat is wat Goed doet. En daarmee zijn we best uniek in Vlaanderen.

Je komt terecht in een team dat regionaal verspreid is over Vlaanderen en zal zorg dragen voor :

• alle data die nodig is voor de loonsadministratie te verzamelen;
• in te staan voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen, teneinde de correcte en tijdige uitbetaling ervan te waarborgen;
• de berekening en controle van de lonen, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de ziekteuitkering teneinde de lonen en vergoedingen correct en volledig uit te betalen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat;
• de administratieve follow-up zoals de opvolging van de aanwezigheidsregistratie, loopbaanonderbrekingen,… te verzorgen en een volledige en proactieve dienstverlening te garanderen;
• de personeelsdossiers up-to-date te houden, te zorgen dat ze alle relevante stukken bevatten en in te staan voor het opmaken van de bijbehorende contracten;
• de medewerkers over sociaal-juridische topics te adviseren in samenwerking met het management, de juridische dienst van het sociaal secretariaat en jouw collega’s;
• creatief mee te werken aan oplossingen en mogelijkheden voor een efficiënt personeelsbeheer;
• het in kaart brengen, automatiseren en optimaliseren van bestaande processen en procedures met het oog op meer duidelijkheid, transparantie, efficiëntie, optimalisatie van de payroll en algemene werking;
• ondersteuning te bieden bij HR projecten (bv. onthaal van nieuwe medewerkers) om een optimale werking van de HR-diensten mogelijk te maken.

Een nieuwe werkgever of job kiezen is niet makkelijk. Bij Goed geldt goed voelen ook voor onze eigen mensen. Je kan rekenen op:

• een gevarieerde functie die je de mogelijkheid biedt om je in snel tempo te ontwikkelen en die naarmate de organisatie verder vorm krijgt ook mee evolueert;
• een omgeving die jouw EQ, kennis en kunde graag verwelkomt en investeren wil in jouw verdere groei;
• een evenwichtig loonpakket inclusief verschillende extralegale voordelen;
• een warm nest met collega’s die je niet meer wil missen eens je ze hebt en waar we je bij naam kennen;
• stabiliteit en een goede work-life balans;
• een contract van onbepaalde duur, uitgaande van een voltijdse tewerkstelling;
• een uniek én-én-verhaal met onze Goed apotheken en Goed thuiszorgwinkels in volle verdere ontwikkeling met een ruim aanbod van expertise, diensten, producten en oplossingen

Voor ons ben je best jezelf en ben je liefst iemand die:

• beschikt over een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met minimaal 3 - 5 jaar relevante ervaring;
• zich dagdagelijks inzet met een administratief alziend oog en hart voor mensen;
• zowel operationele payrolltaken op zich wil nemen als de stap wil nemen in de richting van optimalisatie en strategisch meedenken;
• energie krijgt van verandering en hier zelf ook graag een actieve en positieve bijdrage in levert;
• vlot kan werken met de courante Office-toepassingen en payrollpakketten (kennis van Connect en Protime is een pluspunt);
• kennis heeft van arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie;
• een sterke affiniteit heeft met cijfers en goed kan omgaan met deadlines;
• beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• communicatief, discreet, diplomatisch en klantgericht is;
• veerkrachtig en stressbestendig is;
• goed zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler (mét gevoel voor humor) is;
• (zelf)kritisch is en aan de slag gaat met constructieve feedback;
• een sterke multitasker is die oplossingsgericht denkt en ook zo communiceert;
• voldoening haalt uit mensen correct en kwalitatief te kunnen servicen en niet afgeschrikt is door telefonische contacten.