HR Medewerker Payroll - regio Vilvoorde en Sint-Pieters-Leeuw

ViTeS Maatwerkbedrijven zoekt een

HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) regioVilvoorde en Sint-Pieters-Leeuw

Ben je ervan overtuigd dat wij kansen moeten bieden aan iedereen op basis van talenten? Bouw je graag mee aan een duurzamere wereld via sociale tewerkstelling? Ben je op zoek naar een uitdagende rol in Human Resources? Wil je werken in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden? Werk je graag in een informele sfeer waar samenwerking en communicatie in team centraal staan?

Dan verwelkomen we jou graag in ons Maatwerkbedrijf vzw ViTeS,waar onze medewerkers als werkzoekenden geen toegang vonden tot de gewone arbeidsmarkt. Deze medewerkers kunnen bij ons aan de slag en krijgen via arbeid op maat een nieuwe kans op duurzame tewerkstelling.

We vertrouwen je volgende taken toe:

Samen met je collega’s beheer je de personeels- en loonadministratie van A tot Z.

• Je bent het rechtstreeks aanspreekpunt voor medewerkers en collega’s met vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlofrechten, uitkeringen,…
• Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking in E-Blox Payroll en je beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Je verzorgt de samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociaal documenten op en zorgt voor een digitale verwerking.
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je zorgt ervoor dat ons HR beleid wordt nageleefd.
• Je werkt vlot en intensief samen met de collega’s van de sociale dienst.

De job wordt aangevuld met:

• Aanmaken van en controleren van rapportages en subsidieverslagen.
• Contacten met externe partners, bv. OCMW’s.
• Opvolgen van het Vlaams Opleidingsverlof.
• Meewerken aan de verdere digitalisering en optimaliseren van de HR afdeling.
• 
  Jouw profiel

Je hebt reeds ervaring in payroll en kennis van de sociale wetgeving.

Je bent echter geen doorsnee payroller. Het verschil?

Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen, het gebruik van heldere en klare taal. Je bent discreet en positief ingesteld, en toch aarzel je niet om pijnpunten bloot te leggen. Je bent een doener en steekt graag de handen uit de mouwen, zelfstandig én in teamverband. Je bent ook nog eens een kei in planning en organiseren. Wat administratie aangaat, zet je graag de puntjes op de i. En loopt het ergens toch nog wat vierkant? Dan schakel je vlot naar plan B. Want je denkt niet in problemen, maar in uitdagingen. Zo pragmatisch ben je.

Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je interne collega’s. Je kan dit in het Nederlands en je spreekt een mondje Frans.

Je bent in het bezit van een rijbewijs B, je beschikt over een eigen wagen en vindt het geen probleem om je af en toe te verplaatsen naar één van onze locaties wanneer de opdracht dit vereist.

Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of hoger.

Heb je al ervaring in de sociale economie of in de non-profit sector? Dan heb je een voet in huis in ons bedrijf.

• Jouw toekomst

Je bent zeker van je toekomst: je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.

Je gaat volop voor je toekomst in een dynamische en stimulerende werkomgeving, waarin veiligheid, efficiëntie, rentabiliteit en zorg centraal staan.

Je wilt samenwerken met enthousiaste collega’s, die net zoals jij streven naar een maatschappelijke meerwaarde.

Je wordt graag beloond met een aantrekkelijk salarispakket:

• loon volgens sectorbarema PC 327.01 Voormalige Sociale Werkplaatsen, cat.3
• maaltijdcheques
• glijtijd en mogelijkheid tot telewerk
• hospitalisatie- en ambulante verzekering na 6 maanden tewerkstelling
• fietsvergoeding
• terugbetaling woon-werkverkeer zoals voorzien door de sector

Is dit jou op het lijf geschreven? En wil je samen met ons actief meewerken aan de uitbouw van de ViTeS-groep vanuit je werkplek in Vilvoorde en/of Sint-Pieters-Leeuw (te bespreken)?

Solliciteer dan meteen: stuur je cv en motivatiebrief naar vacatures@vites.be. Uiterste reactiedatum is 15 oktober 2023.

Nog vragen? Bel 0472 89 09 67.