Kwaliteits- en Procescoördinator

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Preventie en Bescherming op het Werk
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Veiligheid, gezondheid en psychosociaal welzijn van medewerkers en studenten staan voorop aan de Universiteit Antwerpen. Met een multidisciplinair team van vijf preventieadviseurs en vier logistieke en administratieve medewerkers adviseert en ondersteunt de interne Preventiedienst de universiteit in het Welzijnsbeleid. Wil jij een spilfiguur zijn in het realiseren van de doelstellingen van de Preventiedienst en zo de veiligheid, de gezondheid en het psychosociaal welzijn in de Universiteit Antwerpen naar een hoger niveau tillen?

De Preventiedienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse Kwaliteits- en Procescoördinator.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je overlegt en werkt nauw samen met het diensthoofd Interne Preventiedienst.
• Je vertaalt de strategische doelstellingen van het Welzijnsbeleid naar praktische processen. Je zet in op het naleven van de richtlijnen (o.a. de regelgeving rond Welzijn op het Werk) en het implementeren van goedgekeurde processen en beleidsnota’s.
• Je geeft leiding aan de administratieve en technisch-logistieke medewerkers met het oog op een klantgerichte dienstverlening en een efficiënte werking van de dienst.
• Je stuurt alle medewerkers van de Preventiedienst aan bij het analyseren en optimaliseren van de interne processen op basis van Lean Management en ondersteunt hen bij de implementatie ervan. Je waakt over de kwaliteit van de interne processen door het opzetten van een resultaatsgericht kwaliteitsmanagementsysteem.
• Je bouwt mee aan gestroomlijnde ondersteunende processen van het Welzijnsbeleid van de Universiteit Antwerpen, zoals onder meer:
  • een documentbeheersysteem dat voldoet aan de specifieke eisen van een Preventiedienst en de daarbij horende wettelijke verplichtingen
  • het beheer van de risicoanalyses van werkposten, activiteiten en functies
  • de koppeling van de risicoanalyse aan het personeelsdossier
  • de organisatie van het gezondheidstoezicht
  • het aankoopbeleid arbeidsmiddelen, indienststellingen en veiligheidsinstructiekaarten
  • het beheer, het aanbod en de attestatie van opleidingen
• Je brengt de noden van de Preventiedienst en de interne klanten (faculteiten, andere centrale departementen) en de Externe dienst PBW in kaart vanuit een participatieve insteek.
• Je formuleert de procesvoorwaarden en zorgt voor processen die een meerwaarde creëren. Je werkt voor de automatisering van processen nauw samen met het Departement ICT. Je bereidt dossiers voor het IT-Governance Comité voor over processtromen die een grote ICT-input vereisen .
• Je werkt mee aan de uitrol van deze processen in de organisatie, je leidt de sleutelgebruikers op en ondersteunt hen.
• Je zetelt in het Comité PBW, je verzorgt de agenda(stukken) en notulen en zorgt voor de inhoudelijke opvolging van de agendapunten. Je volgt het jaarlijks actieplan op in overleg met de verschillende actoren binnen de universiteit.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt ervaring in het opzetten, onderhouden en verbeteren van processen en kennis van procesmanagementsystemen zoals Lean Six Sigma,…
• Ervaring in praktijkgerichte kwaliteitsmanagementsystemen zoals QHSE-management, OSHAS, … is een troef.
• Je bent sterk geïnteresseerd in veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk.
• Je hebt ervaring in het motiveren, coachen en aansturen van medewerkers.
• Je bent ondernemend en je wil levenslang bijleren in een multidisciplinaire omgeving.
• Je hecht belang aan kwaliteit en streeft naar een continue verbetering van processen.
• Je bent analytisch ingesteld en denkt in processen.
• Kennis van een academische omgeving is een meerwaarde.
• Kennis binnen het domein Welzijn op het Werk is een meerwaarde.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed richting geven, plannen en organiseren.
• Je kan vlot overweg met MS Office en hebt voeling met software-applicaties.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt, als domeincoördinator, een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring..
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met14 december 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Naast een interview maakt ook een functiegerichte proef en een halve dag assessment deel uit van de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Lieve Op De Beeck, diensthoofd Interne Preventiedienst, 03/265.25.82, lieve.opdebeeck@uantwerpen.be .

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.