Management assistant

작업 내용

Geef je carrière vleugels!

Als luchthavenbeheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport.

Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van Brussels Airport de beste luchthaven in Europa te maken. Zin om aan boord te komen en de luchthaven van morgen mee vorm te geven?

Jouw bestemming?

Om ons departement Compliance & Continuity te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant(M/V/X).

Jouw vluchtinstructies

• Je beheert en coördineert de agenda, legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
• Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen en voorziet de vereiste tools
• Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
• Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
• Je maakt vertalingen van presentaties en documenten
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles
• Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post/e-mails/memo’s
• Je houdt de contacten in Outlook up-to-date

Jouw paspoort

• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijklopend
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een grondige kennis van de tweede landstaal en het Engels
• Je bent performant in uitdagende en veranderende omgevingen
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te kunnen nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving

Onze service aan boord

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en boeiende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving, die jouw talenten vleugels geeft.

Bye bye files! Brussels Airport is vlot bereikbaar met trein, bus en fiets! Verder geloven we in een ‘hybrid way of working’ waarin we thuiswerk afwisselen met werken op kantoor en geniet je van flexibele werkuren. Zo vind jij moeiteloos de juiste balans tussen werk en privé.

Naast een aantrekkelijk salarispakket bieden wij je ook heel wat niet-financiële voordelen. Wat dacht je van een top-notch verzekeringspakket, kortingen op luchthavendiensten, maaltijdcheques en een mobiliteitspakket?

De check-in

Zin gekregen om jezelf te overstijgen en met ons mee te reizen?

Stuur jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, verwelkomen we je heel binnenkort wel aan boord!

Meer info?

Heb je toch nog vragen? Contacteer dan gerust Roseline Leuckx via roseline.leuckx@brusselsairport.be

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Donnez des ailes à votre carrière !

En tant que gestionnaire de l’aéroport, Brussels Airport Company est aux commandes du plus grand aéroport de Belgique au cœur de l’Europe, Brussels Airport.

Au cours de l’année écoulée, Brussels Airport a connu quelques turbulences, mais nous sommes à nouveau sur la bonne voie. Nous croyons en un avenir brillant et durable pour notre aéroport et avons l’ambition de faire de Brussels Airport le meilleur aéroport d’Europe. Voulez-vous participer à l’élaboration de notre aéroport de demain ?

Désireux de consolider notre département Compliance & Continuity, nous sommes à la recherche d’un(e) Management Assistant (H/F/X)

Vos instructions de vol

• Vous gérez et coordonnez l’agenda, fixez des rendez-vous et procédez à toutes les formalités requises pour nos visiteurs
• Vous vous chargez de planifier les réunions avec différentes parties et, à cet égard, vous réservez des salles de réunions et prévoyez les outils nécessaires
• Vous préparez des présentations en vous basant sur les informations qui vous sont fournies
• Vous vérifiez les différentes messageries du département et en assurez un suivi efficace
• Vous traduisez des présentations et documents
• Vous êtes en charge du traitement administratif des dossiers budgétaires
• Vous assistez les collègues du département dans la gestion administrative des projets en cours
• Vous gérez les courrier/e-mails/mémos entrants et sortants
• Vous tenez à jour les contacts Outlook

Votre passeport

• Vous avez reçu une formation de bachelier en administration de bureau ou équivalent
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une connaissance approfondie des deux langues nationales et de l’anglais
• Vous êtes performant(e) au sein d’environnements difficiles et changeants
• Vous êtes entreprenant(e), et aimez prendre des initiatives et pouvoir organiser vos tâches de façon autonome
• Vous êtes polyvalent(e), notamment sur le plan administratif, et savez basculer rapidement d’une mission à une autre
• Vous vous intéressez à beaucoup de choses et appréciez d’avoir des tâches variées et de travailler au sein d’un environnement dynamique

Notre service à bord

Brussels Airport, c’est un univers en soi, avec une foule de possibilités nouvelles et des défis passionnants. Vous évoluez dans un environnement unique et inspirant, qui donne réellement des ailes à vos talents.

Adieu les embouteillages !

Brussels Airport est facilement accessible en train, en bus et à vélo ! En outre, nous croyons en un "mode de travail hybride" dans lequel nous alternons le travail à domicile et le travail au bureau et vous bénéficiez d’horaires de travail flexibles. Vous jouissez ainsi d’un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

En plus d’un package salarial attrayant, nous vous offrons pas mal d’avantages non financiers. Parmi lesquels des assurances de premier plan, des remises sur les services aéroportuaires et des chèques-repas. Qu’en pensez-vous ?

Check-in

Envie de vous dépasser et d’embarquer avec nous?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien prévu à cet effet. Qui sait, nous aurons peut-être le plaisir de vous accueillir à bord très bientôt!

Plus d’info ?

D’autres questions ? Adressez-vous directement à Roseline Leuckx - roseline.leuckx@brusselsairport.be