Management Assistant | M, F, X | Bruxelles

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Es-tu la nouvelle/le nouveau

Management Assistantdu CEO de TUC RAIL?

Que vas-tu faire ?

Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management.

• Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
• Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
• Tu gères les appels téléphoniques entrants, ses e-mails, ses rendez-vous et sa correspondance
• Tu programmes et organises les réunions demandées
• En tant que Management Assistant, tu te construis un réseau interne et externe (entre autres avec les stakeholders), ce qui favorise une coopération fluide et professionnelle
• Tu es les yeux et les oreilles de TUC RAIL; tu prends le pouls de l’entreprise en t’intéressant à ce qui s’y passe
• Grâce à ton image professionnelle, tu représentes positivement la société
• Tu fais le suivi des dossiers que le CEO doit présenter aux organes de direction TUC RAIL et d’Infrabel (Comité Exécutif, Comité de Direction, Conseil d’Administration, Comité d’Audit, etc.) sur base des informations fournies. Tu gères l’ordre du jour ainsi que les rapports des organes de direction et tu distribues les informations voulues au sein de l’entreprise en accord avec le CEO
• Tu t’assures que les actions décidées lors des réunions des organes de direction soient suivies et mises en œuvre en collaboration avec le CEO
• Tu collectes les informations nécessaires pour répondre aux questions, à la correspondance, aux e-mails, etc.; tu garantis des réponses adéquates et ponctuelles
• Tu organises le secrétariat en collaboration avec l’assistante de la COO et vous assurez le back up l’une de l’autre
• Tu formules des propositions d’amélioration et contribues à garantir un fonctionnement optimal.
• Tu as un baccalauréat
• Tu as au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• Tu as de l’expérience avec les outils et les méthodes de travail numériques et as une affinité pour ceux-ci
• Tu as une bonne connaissance des logiciels de bureau actuels (MS Office)
• Tu maîtrises parfaitement le néerlandais et tu as une pratique courante du français. La connaissance de l’anglais est un atout
• Tu es une personne autonome, sûre d’elle, résistante au stress; tu es quelqu’un qui ose
• Tu es aussi une personne flexible, pragmatique, structurée et organisée; tu es en mesure de préparer un planning de travail efficace et de t’adapter aux délais, aux priorités changeantes, aux ressources disponibles et aux commentaires ou instructions reçues
• Tu es quelqu’un de communicatif, amical et spirituel
• Tu comprends le caractère sensible de certaines informations et tu les traites avec prudence. Tu manipules discrètement les informations confidentielles en accord avec le CEO.
  
  

Tes avantages

• Salaire attractif
• Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société
• Chèques-repas
• Assurances groupe et hospitalisation
• 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestations à temps plein).
• Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train
• Flexibilité pour un bon équilibre vie privée-vie professionnelle (horaires flottants et télétravail jusqu’à trois jours par semaine)
• Plan cafétéria : utilise ton bonus et ta prime de fin d’année pour : acheter jusqu’à 20 jours de congés supplémentaires, te faire rembourser ton épargne pension, acheter un nouveau smartphone, ordinateur, etc.
• Plan de carrière accompagné de formations
• Et bien plus encore...
  
  

Notre offre pour toi

Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et passionnant.

• Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l’autonomie.
• Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société.
• Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.
  
  

Cela te parle? Alors rejoins notre équipe TUC RAIL!