Management assistent met onthaaltaken

Functie aanbod

• Een sterk groeiende en dynamische KMO, die gekend is als een innovatieve marktspeler.
• Na de intense opleidingsperiode bieden we je een boeiende, uitdagende job met ruimte voor initiatief.
• Een correcte verloning met extralegale voordelen.

Bedrijfsinformatie

Deze familiale kmo doet aan ontwerp en constructie van aanhangwagens voor landbouw en transport. Ze gaan voor kwaliteitsvol werk volgens de wensen van de klant. Ze staan garant voor een duurzame relatie met hun medewerkers.

Functie eisen

• Enige interesse in een technisch product is zeker een plus maar geen must.
• Talenkennis is wel belangrijk! Naast vloeiend Nederlands, kun je je ook uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je houdt van samenwerken met anderen.
• Je bezit pit en jouw vrienden omschrijven je als iemand die er volledig voor gaat.
• Door jouw creativiteit geef je aan heel wat taken (vacatures schrijven, opmaak onthaalbrochure, etc) een eigentijdse twist)
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel geschreven als gesproken.

Functie Omschrijving

Als management assistent sta je in voor een zeer divers takenpakket:

• HR-luik
  • Je staat in voor een warme onboarding voor de nieuwe medewerkers; je voorziet materiaal, kent een kastje toe, verzorgt de onthaalbrochure en geeft een rondleiding.
  • Je staat in voor de opmaak van de planning voor jobstudenten en stagiairs.
  • Op vraag van de HR manager schrijf je aantrekkelijke vacatures.
  • Een feestje voor de medewerkers? Organiseren kan jij als de beste; jouw feestjes zijn top.

• Algemene administratie
  • Je boekt vluchten & hotels voor de sales medewerkers.
  • Je volgt de aanvragen voor de webshop op.
  • Je organiseert bedrijfsbezoeken voor externen.
  • Je zorgt dat facturen de juiste bestemming krijgen, dit in samenwerking met de boekhoudafdeling.
  • Je staat in voor het klassement van allerhande administratie.
  • Voor de aftersales afdeling werk je ondersteunend.
  • Je verzendt wisselstukken en bewaakt de gemaakte kosten.

Daarnaast neem je ook onthaal-en receptietaken voor jouw rekening.

• Je ontvangt klanten, leveranciers en nieuwe medewerkers met de glimlach.
• Je bent verantwoordelijk voor een vlotte eerstelijns telefonie en het beheer van de mailbox. Daarnaast heb je een zeer verscheiden takenpakket binnen verschillende afdeling, waaronder:

Functie Omschrijving

Als management assistent sta je in voor een zeer divers takenpakket:

• HR-luik
  • Je staat in voor een warme onboarding voor de nieuwe medewerkers; je voorziet materiaal, kent een kastje toe, verzorgt de onthaalbrochure en geeft een rondleiding.
  • Je staat in voor de opmaak van de planning voor jobstudenten en stagiairs.
  • Op vraag van de HR manager schrijf je aantrekkelijke vacatures.
  • Een feestje voor de medewerkers? Organiseren kan jij als de beste; jouw feestjes zijn top.

• Algemene administratie
  • Je boekt vluchten & hotels voor de sales medewerkers.
  • Je volgt de aanvragen voor de webshop op.
  • Je organiseert bedrijfsbezoeken voor externen.
  • Je zorgt dat facturen de juiste bestemming krijgen, dit in samenwerking met de boekhoudafdeling.
  • Je staat in voor het klassement van allerhande administratie.
  • Voor de aftersales afdeling werk je ondersteunend.
  • Je verzendt wisselstukken en bewaakt de gemaakte kosten.

Daarnaast neem je ook onthaal-en receptietaken voor jouw rekening.

• Je ontvangt klanten, leveranciers en nieuwe medewerkers met de glimlach.
• Je bent verantwoordelijk voor een vlotte eerstelijns telefonie en het beheer van de mailbox. Daarnaast heb je een zeer verscheiden takenpakket binnen verschillende afdeling, waaronder: