Medewerker HR administratie

Onderneming

Centexbel ondersteunt de textiel- en kunststofverwerkende industrie in haar zoektocht naar degelijke oplossingen ter verbetering van de duurzaamheid van het productieproces en van de eindproducten.

Via onze technologie en knowhow zoeken wij elke dag naar verbeteringen voor de wereld van morgen…

Als je benieuwd bent hoe het eraan toe gaat op een drukke generalistische personeelsdienst en je wilt deze wervelende wereld ontdekken vanuit een administratieve & ondersteunende rol of als je al je eerste stappen in de HR-wereld gezet hebt en je bent vooral getriggerd door het administratieve aspect, dan ben je misschien wel onze ideale nieuwe collega. Ondersteund door competente en ervaren collega’s, sta je mee in voor de uitgebreide en correcte ondersteuning van onze bijna 200 medewerkers in drie verschillende zetels.

Functie

Het takenpakket van deze administratieve duizendpoot is minstens gevarieerd te noemen. Een kleine greep uit je dagelijkse bekommernissen:

• Administratieve taken m.b.t. de individuele personeelsdossiers zoals het invoeren en updaten van informatie, voorbereiden van de loonafrekeningen, opvolgen en verwerken van afwezigheden, opmaken van sociale documenten, opvolgen van opleidingen, in-company sociale events, documenteren functioneringsgesprekken cyclus, organisatie en opvolging tijdskrediet en thematische verloven, beheer interim dossiers, …
• Inwerken in de maandelijkse loonafsluit, opvolgen van de groeps- en hospitalisatieverzekering, afrekening maaltijdcheques en Ecocheques, opmaak en opvolging uurroosters, …
• Aanwervingen : opvolgen van de kandidaten en plannen van afspraken. Regeling van het onthaal in samenwerking met andere betrokken diensten
• Administratieve ondersteuning bij diverse projecten binnen de HR-dienst (arbeidsreglement, huishoudelijk reglement, CAO’s, documentatie ondernemingsraad en CPBW, …
• Opbouwen naar een helpdeskfunctie voor vragen m.b.t. personeelszaken in de ruime zin van het woord.

Profiel

De ideale kandidaat beschikt over een bachelor-diploma in een HR-gerelateerde richting. Je bent een starter die nog zoekende is of je hebt een eerste werkervaring achter de rug waarbij je voorkeur gaat naar administratieve ondersteuning

• Je bent een hands-on type met een relativerend gevoel voor humor
• In deze fase van je carrière, kies je duidelijk voor een administratief en ondersteunende functie
• Je hebt interesse voor mensen en sociale dynamieken.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen en je werkt snel en nauwkeurig.
• IT-toepassingen schrikken je niet af en je hebt een goede kennis van de verschillende MS Office toepassingen.

Aanbod

Centexbel biedt een gemotiveerde en hands-on collega mooie groeikansen in een gevarieerde personeelsdienst met een aantal uitdagingen voor de toekomst. Maaltijdcheques, Ecocheques, fietsvergoeding, medische verzekering DKV en pensioenspaarplan maken deel uit van je loonpakket. Je krijgt 9 extra verlofdagen op jaarbasis door een regeling van arbeidsduurvermindering en mogelijkheid tot thuiswerk. De campus Zwijnaarde is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en er is een gratis shuttledienst van/naar de campus naar/van station Gent Sint-Pieters.

Talen

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je hebt geen schrik om ook af en toe het Frans te gebruiken