작업 내용
Brederodestraat 0016, 1000 Brussel
Jobomschrijving
Benodigdheden en materiaal ter beschikking stellen van de medewerkers, zorgen voor de follow-up van dossiers teneinde te dragen tot de goede werking van de organisatie en dit met naleving van de budgettaire en wettelijke normen van de organisatie.
Als logistieke ondersteuning,logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
- Beheren van de collectieve en individuele uitrustingen (meubilair, bewapening,voertuigenpark, informaticapark, radiomiddelen, materiaal eigen aan de taken van de eenheid en bewapening, functionele kledij, uitrustingsstukken, …)
- Beheren en opvolgen van de logistieke vragen met betrekking tot de voertuigen, meubilair, communicatiemiddelen, de individuele en collectieve uitrusting, badges, werkaanvragen bestemd voor de partners, ...
- Beheren van dossiers aangaande verlies van materiaal en ongevallen (schade).
- Opvolging van het materiaal toevertrouwd aan het personeel en er zich van vergewissen dat het materiaal steeds aanwezig is en in goede staat.
- Opvolgen van het terugbrengen van het materiaal in geval van vertrek van het personeelslid (mobiliteit,pensioen,...).
- Melden aan de autoriteit van materiaalverlies of -beschadigingen , en dit middels de geschikte formulieren.
- Bijhouden van de inventarissen.
- Het vervoer van goederen en/of van personen verzekeren.
- Reserveren en/of voorzien van logistieke middelen voor de dienst.
- Beheren en toewijzen van de lokalen nodig voor de activiteiten.
- Specifieke bestekken helpen opmaken.
Als contactpersoon,antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Ondersteunen (technisch en functioneel) van de klanten/de partners.
- Beantwoorden aan de gebruikelijke vragen m.b.t. diens domein.
- Luisteren, informeren, oriënteren en begeleiden van de bezoekers.
Als administratieve ondersteuning,administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
- Faxen en brieven versturen voor een persoon of een dienst.
- Samenstellen documentatiedossiers.
- Klasseren van informatie en documenten (fysiek of elektronisch).
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen.
- De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels.
- Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen.
마감 시간: 31-12-2025
무료 후보 신청 클릭
작업 보고
동일한 작업
-
⏰ 06-01-2026🌏 Bree, Limburg
-
⏰ 06-01-2026🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 06-01-2026🌏 Oudenaarde, East Flanders
-
⏰ 06-01-2026🌏 Beersel, Flemish Brabant
-
⏰ 06-01-2026🌏 Tongeren, Limburg
-
⏰ 06-01-2026🌏 Antwerp City, Antwerp
-
⏰ 06-01-2026🌏 Izegem, West Flanders
-
⏰ 06-01-2026🌏 Woluwe-Saint-Pierre, Brussels Capital
-
⏰ 06-01-2026🌏 St. Vith, Liège
-
⏰ 06-01-2026🌏 La Louvière, Hainaut