Medewerker secretariaat algemene steun (m/v/x)

Als medewerker secretariaat algemene steun biedt je samen met je collega’s algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling.

• Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (brieven, e-mails, telefoons, fax) volledig in onze huisstijl en met oog voor een correct taalgebruik.
• Je registreert allerlei binnenkomende en uitgaande administratieve en/of gerechtelijke stukken en stuurt deze door naar de juiste persoon.
• Verder verzorg je de algemene administratieve ondersteuning binnen operationele noden vanuit de verschillende diensten.
• Je zoekt informatie op voor je collega’s in zowel in het digitale als het papieren archief.
• Je zorgt ervoor dat er steeds voldoende voorraad aanwezig is in het economaat. Het tijdig aanvragen, opvolgen en afhalen van de nodige bestellingen behoort eveneens tot jouw takenpakket.
• Dankzij jouw vlotte pen schrijf je moeiteloos verslagen bij verschillende vergaderingen.
• Je ondersteunt op logistiek gebied het voertuigenpark om de continuïteit in de dienstverlening te garanderen.
• Indien nodig zal je mee ingeschakeld worden als onthaalmedewerker.

• Als medewerker secretariaat algemene steun heb je een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs (6 jaar voltijds onderwijs).
• Ervaring binnen een gelijkaardige administratieve functie is mooi meegenomen, maar gemotiveerde starters zijn ook meer dan welkom!
• Je bent een administratieve en een organisatorische duizendpoot die prioriteiten stelt.
• MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer, maar je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
• Je toont initiatief en bent hands-on.

• We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdsonafhankelijk werken (het Brabowerken). In 2023 verhuist Politiezone Antwerpen naar een nieuw mastergebouw aan Post X in Berchem. Neem hier alvast een kijkje.
• Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
• Je start als medewerker secretariaat algemene steun in loonschaal CC1 Bereken je loonpakket met de simulator.
• Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
• We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling: Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen.

Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek hier vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Sarah Eyckerman (sarah.eyckerman@politie.antwerpen.be).

Solliciteren kan door volgende documenten voor 23 september 2021 te bezorgen aan jobs@politie.antwerpen.be:

• Biografische vragenlijst PZA
• Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen)
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma
• Je CV en je motivatiebrief

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten, zoals uittreksel of kopie diploma, kan je die ook later nog toevoegen.

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek. Voor meer informatie daarover neem je contact op met jobs@politie.antwerpen.be of bel 03 338 55 55.